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Extension de Files

La phrase erronée dans le PDF se corrige. Dans le PDF.

Le Word d’origine n’existe plus, le PDF a une coquille page 3 et il manque l’annexe. Modifier le PDF ouvre le fichier dans l’éditeur OnlyOffice : vous réécrivez le texte, ajoutez ou enlevez des pages, enregistrez. La version d’avant reste dans l’historique ; si vous préférez, vous travaillez sur une copie.

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Dans le texte, avec les règles de l’éditeur

Modifier le PDF est une extension à part de l’Éditeur collaboratif, avec sa permission : celui qui peut corriger un Word ne peut pas forcément réécrire un PDF signé. À l’ouverture, Files demande : sur le fichier — « les modifications s’enregistrent ici, la version actuelle reste dans l’historique » — ou sur une copie — « l’original reste tel quel ». Si d’autres travaillent déjà sur le document, il le dit, et vous choisissez d’écrire avec eux dans la même session ou sur une copie rien qu’à vous. Un PDF déjà annoté ne s’ouvre pas ici : en réécrire le texte déplacerait ou abîmerait les annotations, signatures et tampons compris.

Comment ça marche

  1. « Modifier le PDF » depuis le menu

    Files vérifie extension et permission, puis demande : sur le fichier ou sur une copie ?

  2. Corrigez dans l’éditeur

    Texte, paragraphes, pages entières. C’est OnlyOffice : le même éditeur que pour les Word, appliqué au PDF.

  3. Enregistrez

    Sur le fichier, la version précédente est dans l’historique et se restaure. Sur la copie, l’original n’a pas été touché.

La coquille dans le PDF n’exige pas de retrouver le Word.

Ce que vous pouvez faire

  • Texte et pages

    Réécrivez des phrases, changez des paragraphes, ajoutez la page de l’annexe, enlevez celle qui est vide.

  • Permission distincte

    « Peut réécrire le texte dans les PDF » est une permission à part, différente de « Éditeur » et de « Annoter le PDF ».

  • Fichier ou copie, dit avant

    Le choix est explicite à l’ouverture, avec l’explication de ce qui arrive à la version actuelle et à ceux qui écrivent déjà.

  • Protège les annotations

    Un PDF annoté ou signé n’entre pas dans l’éditeur de texte : Files le bloque et explique pourquoi, au lieu d’abîmer la signature.

Questions fréquentes

Le PDF reste-t-il un PDF ?

Oui : il s’ouvre en PDF, s’enregistre en PDF. Il n’est pas converti en Word.

Puis-je modifier un PDF scanné ?

Un scan est une image : il n’y a pas de texte à réécrire. Vous pouvez ajouter ou enlever des pages et annoter ; pour le texte il faut l’OCR, que Files utilise dans la recherche et dans l’IA mais pas pour réécrire la page.

Et si quelqu’un d’autre est en train de le modifier ?

Files vous le dit et vous propose d’écrire ensemble dans la même session, ou de travailler sur une copie à vous qui naît du fichier tel qu’il est maintenant.

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