Guía de kMeeting
Compartir una grabación, y la transcripción
En la página «Grabaciones», en la fila: «Compartir». Se abre la ventana «Compartir grabación»: pon los «Destinatarios», la «Caducidad», un «Mensaje (opcional)», e «Enviar».
⚠️ No es un enlace público, y la ventana lo dice: «Los destinatarios recibirán un correo con un enlace que requiere un código de verificación para acceder al vídeo, la transcripción y el resumen con IA.» Quien recibe el email reenviado por otro no entra.
En la misma ventana, bajo «Recursos compartidos activos», ves las que están en curso. Quien la recibe la encuentra en su propia página Grabaciones con la indicación «Compartida por» y el botón «Abrir el recurso compartido».
Transcripción y resumen
En la fila de la grabación, el botón «Grabación» abre un menú: bajo «Reproducir» y «Descargar» está «Genera trascrizione». Mientras trabaja, en la fila aparece «Transcribiendo»; si algo sale mal, «Transcripción fallida». Cuando está lista, junto al título aparece la etiqueta «Transcripción» y la opción del menú se convierte en «Apri trascrizione»: se abre la ventana con el texto, quién ha hablado, el botón «Descargar» y arriba «Riassunto AI», que genera cinco líneas para quien no estaba (y desde ahí se descarga o se envía por email). Con el resumen listo, en el título aparece también la etiqueta «Resumen».
Sirven para dos cosas distintas: la transcripción para buscar quién dijo qué, el resumen para quien no estaba.
Si «Genera trascrizione» no aparece, es un privilegio de la tipología de usuario («Trascrizione e riassunto AI»), o la organización no ha configurado el servicio.
Si el envío automático no ha llegado
Cuando la reunión estaba configurada para enviar el material al final de la
grabación, el estado se lee en la fila: «Enviada a
Preguntas a las que responde esta guía
- cómo envío una grabación a alguien
- cómo obtengo la transcripción de la reunión
- qué es el resumen ia
- el destinatario no consigue abrir la grabación
Alex