Invitar a personas, y las invitaciones que recibes

Invitar mientras la reunión está en curso

En la sala, «Participantes» en la barra de abajo abre el panel de la derecha; arriba en el panel está «Invitar participantes» (lo ven el organizador y los coorganizadores). Se abre una ventana con dos pestañas:

• «Tu organización» — los compañeros, buscándolos en «Busca miembros de tu organización…» y marcándolos.
• «Por correo» — cualquier otra persona: «Ingresa una dirección de email y presiona Enter para agregarla a la lista.» Debajo aparecen las sugerencias «De tu libreta de direcciones».

Abajo el botón dice cuántos has elegido — «Enviar invitación ()» — y al final lees «¡Invitaciones enviadas!». Los invitados aparecen al final del panel, bajo «Organización ()» y «Externos · por correo ()», cada uno con su estado y el icono «Recordar».

Invitar antes, desde la lista

Vale para las reuniones puestas en el calendario. En la fila de la reunión está el icono «Invitar participantes» (si ya hay invitados muestra el número): abre la ventana «Invitaciones». Con «Agregar invitado» aparecen los campos «Correo» y «Rol» («Participante» o «Co-host»), luego «Agregar». En cada fila una campanita: «Recordar» envía un recordatorio a esa persona; «Recordar a todos», abajo, a quien todavía no ha respondido.

O los pones ya en el momento de la creación, en el paso «Invitaciones».

Quién ha respondido

Junto a cada invitado está el estado: «Invitado», «Aceptado», «Rechazado» (o “quizás”, para quien no está seguro), «Se unió», «Recordado», «Invitación abierta» (ha abierto el email pero todavía no ha entrado).

Tres estados que parecen errores y no lo son

Pasando el ratón sobre el estado lees la explicación:

• «Desde reserva» — «Ha reservado: ya recibió la confirmación, la invitación de calendario y los recordatorios. No se envió ninguna invitación de kMeeting.»
• «Desde el calendario» — «Añadido desde el evento del calendario: la invitación salió de allí, con el enlace de la sala. No se envió ninguna invitación de kMeeting.»
• «Invitación no enviada» — este sí es un problema: «No se pudo enviar el correo de invitación. Usa el botón de al lado para reintentar.» La campanita de al lado se convierte en «Enviar invitación».

Las invitaciones que te llegan

«Reuniones recibidas» en el menú de la izquierda (un punto rojo en la entrada cuando hay algo que hacer). Dos pestañas arriba: «Mi organización» y «Otras organizaciones» — la segunda reúne las invitaciones de otras empresas que usan Kamzan. En cada invitación: «Aceptar», «Quizás», «Rechazar»; con la reunión abierta aparece «Unirse». Las mismas invitaciones las ves también en el Dashboard bajo «Invitaciones pendientes».

Preguntas a las que responde esta guía

• cómo invito a alguien a una reunión
• cómo invito a una persona externa
• cómo recuerdo a quien no ha respondido
• dónde veo las invitaciones que he recibido
• cómo veo quién ha aceptado