Eine Aufzeichnung teilen, und die Transkription

Auf der Seite «Aufzeichnungen», in der Zeile: «Teilen». Das Fenster «Aufzeichnung teilen» öffnet sich: trag die «Empfänger» ein, die «Ablauf», ein «Nachricht (optional)», und «Senden».

⚠️ Es ist kein öffentlicher Link, und das Fenster sagt es: «Die Empfänger erhalten eine E-Mail mit einem Link, der einen Bestätigungscode für den Zugriff auf Video, Transkript und KI-Zusammenfassung erfordert.» Wer die E-Mail von jemand anderem weitergeleitet bekommt, kommt nicht hinein.

Im selben Fenster siehst du unter «Aktive Freigaben» die laufenden. Wer sie erhält, findet sie auf seiner eigenen Seite Aufzeichnungen mit dem Vermerk «Geteilt von» und dem Button «Freigabe öffnen».

Transkription und Zusammenfassung

In der Zeile der Aufzeichnung öffnet der Button «Aufzeichnung» ein Menü: unter «Wiedergeben» und «Herunterladen» steht «Genera trascrizione». Während sie arbeitet, erscheint in der Zeile «Wird transkribiert»; geht etwas schief, «Transkription fehlgeschlagen». Ist sie fertig, erscheint neben dem Titel das Etikett «Transkript» und der Menüeintrag wird zu «Apri trascrizione»: das Fenster öffnet sich mit dem Text, wer gesprochen hat, dem Button «Herunterladen» und oben «Riassunto AI», das fünf Zeilen für die erzeugt, die nicht dabei waren (und von dort lädt man es herunter oder schickt es per E-Mail). Ist die Zusammenfassung fertig, erscheint am Titel auch das Etikett «Zusammenfassung».

Sie sind für zwei verschiedene Dinge nützlich: die Transkription, um zu suchen, wer was gesagt hat, die Zusammenfassung für die, die nicht dabei waren.

Erscheint «Genera trascrizione» nicht, ist es ein Privileg des Benutzertyps («Trascrizione e riassunto AI»), oder die Organisation hat den Dienst nicht eingerichtet.

Wenn der automatische Versand nicht angekommen ist

War das Meeting so eingestellt, dass das Material am Ende der Aufzeichnung verschickt wird, liest man den Status in der Zeile: «An Empfänger gesendet», « Teilnehmer ohne Adresse» oder «Material nicht versendet». Im letzten Fall gibt es «Versand an nicht erreichte Empfänger wiederholen».

Fragen, die diese Anleitung beantwortet

• wie schicke ich eine Aufzeichnung an jemanden
• wie bekomme ich die Transkription des Meetings
• was ist die KI-Zusammenfassung
• der Empfänger kann die Aufzeichnung nicht öffnen