Partager un enregistrement, et la transcription

Sur la page «Enregistrements», sur la ligne : «Partager». La fenêtre «Partager l’enregistrement» s’ouvre : mets les «Destinataires», la «Expiration», un «Message (facultatif)», et «Envoyer».

⚠️ Ce n’est pas un lien public, et la fenêtre le dit : «Les destinataires recevront un e-mail avec un lien nécessitant un code de vérification pour accéder à la vidéo, à la transcription et au résumé IA.» Qui reçoit l’e-mail transféré par quelqu’un d’autre n’entre pas.

Dans la même fenêtre, sous «Partages actifs», tu vois celles en cours. Qui la reçoit la trouve sur sa propre page Enregistrements avec la mention «Partagée par» et le bouton «Ouvrir le partage».

Transcription et résumé

Sur la ligne de l’enregistrement, le bouton «Enregistrement» ouvre un menu : sous «Lire» et «Télécharger» il y a «Genera trascrizione». Pendant qu’il travaille, «Transcription en cours» apparaît sur la ligne ; si quelque chose tourne mal, «Échec de la transcription». Quand elle est prête, l’étiquette «Transcription» apparaît à côté du titre et l’entrée du menu devient «Apri trascrizione» : la fenêtre s’ouvre avec le texte, qui a parlé, le bouton «Télécharger» et en haut «Riassunto AI», qui génère cinq lignes pour qui n’était pas là (et de là on le télécharge ou on l’envoie par e-mail). Une fois le résumé prêt, l’étiquette «Résumé» apparaît aussi sur le titre.

Ils servent à deux choses différentes : la transcription pour chercher qui a dit quoi, le résumé pour qui n’était pas là.

Si «Genera trascrizione» n’apparaît pas, c’est un privilège du type d’utilisateur («Trascrizione e riassunto AI»), ou l’organisation n’a pas configuré le service.

Si l’envoi automatique n’est pas arrivé

Quand la réunion était réglée pour envoyer le matériel à la fin de l’enregistrement, l’état se lit sur la ligne : «Envoyée à destinataires», « participants sans adresse», ou «Documents non envoyés». Dans ce dernier cas il y a «Relancer l’envoi aux destinataires non joints».

Questions auxquelles répond ce guide

• comment envoyer un enregistrement à quelqu'un
• comment obtenir la transcription de la réunion
• qu'est-ce que le résumé ia
• le destinataire n'arrive pas à ouvrir l'enregistrement