Dejar entrar a personas que no tienen cuenta

El enlace de la reunión se coge en tres sitios: en la sala, con «Copiar enlace de reunión» en la barra de abajo — se abre la ventana «Enlace de la reunión» con el botón «Copiar enlace»; en la pantalla de preparación, bajo «Enlace de invitación para invitados»; en la lista, con el icono «Copiar enlace» de la fila.

⚠️ En la ventana lees lo que implica: «Cualquiera con este enlace puede entrar como invitado. Podrás gestionar los permisos desde la sala.» El enlace no distingue a las personas: se comporta como una llave.

Las tres defensas, por orden de fuerza

Están todas en el paso «Opciones» de la creación (o en «Editar» en la fila de la reunión):

1. «Habilitar sala de espera» — el enlace lleva hasta la puerta, no dentro. Apruebas tú, desde el panel Participantes.
2. «Contraseña (opcional)» — quien no la tiene no entra, ni siquiera con el enlace.
3. «Permitir acceso de invitados» apagado — solo entran personas de tu organización, y el enlace a un externo no sirve de nada.

Para una reunión con un cliente la combinación razonable es enlace + sala de espera. Para una reunión reservada, la contraseña.

Quién entra como invitado

En la pantalla de preparación se le piden «Nombre» y «Apellido», y en el panel Participantes aparece como «Invitado». A partir de ahí puedes tratarlo como a todos los demás: silenciarlo, habilitarlo para compartir, promoverlo.

En las reuniones cifradas es distinto

Ahí el enlace genérico no existe, y la ventana del enlace lo dice: «Esta reunión tiene cifrado de extremo a extremo: con este enlace solo pueden entrar personas con una cuenta. Para invitar a personas externas, envíales una invitación por correo — recibirán un enlace personal.» El botón «Invitar por correo» te lleva directamente allí. Ver la página sobre el cifrado de extremo a extremo.

Preguntas a las que responde esta guía

• cómo hago entrar a un cliente en una reunión
• cómo comparto el enlace de la reunión
• quién puede entrar con el enlace
• cómo impido que entren desconocidos