Guida Kontacts

Creare un contatto

Per creare un contatto devi:

Nella pagina «Contatti», cliccare il pulsante blu «Nuovo contatto» in alto a destra.
Nella finestra che si apre al centro, compilare le tre schede — si passa dall’una all’altra con le linguette in alto o con «Avanti» e «Indietro» in fondo:
- «Generale»: in cima la tendina con la rubrica in cui salvarlo, poi l’interruttore «Associa azienda» e le «Categorie».
- «Persona e contatti»: «Nome», «Cognome», «Email», «Telefono», «Note».
- «Dettagli»: «Indirizzo», «Città», «Regione», «Paese», «Soprannome», «Data di nascita».
Cliccare «Salva» in fondo all’ultima scheda.

Non serve compilare tutto. Il minimo e’ uno fra nome, cognome ed email — se manca anche quello, al salvataggio leggi «Inserisci almeno nome, cognome, email o azienda», ed e’ l’unico motivo per cui si rifiuta.

Da telefono le prime due schede sono una sola, «Contatto»; il pulsante per creare e’ il + rotondo al centro della barra in basso.

L’azienda non e’ testo libero

Nella scheda «Generale», l’interruttore «Associa azienda» e’ su «No»: portalo su «Sì» e compaiono quattro campi. Nel primo («Seleziona azienda o crea nuova») scrivi le prime lettere e compare l’elenco delle aziende gia’ presenti: sceglierla dall’elenco invece di riscriverla e’ quello che poi fa funzionare la vista «Per organizzazione» — due scritture diverse della stessa azienda diventano due gruppi.

Gli altri tre campi: «Qualifica» e’ il titolo sul biglietto da visita; «Funzione professionale» e’ l’area («Es: Engineering, Sales, Procurement»), ed e’ quella che serve per cercare “chi si occupa di acquisti”; l’ultimo e’ il «Sito web».

Quando modifichi un contatto gia’ salvato, l’interruttore non c’e’: i quattro campi sono sempre visibili.

In quale rubrica finisce

In quella scelta nella tendina in cima alla scheda «Generale»: e’ gia’ impostata sulla rubrica che stavi guardando nell’elenco, e la cambi da li’. Nella tendina trovi le tue rubriche e quelle condivise con te in «Lettura e scrittura» — le altre non possono ricevere contatti.

Quando modifichi un contatto la stessa tendina si chiama «Rubrica destinazione»: cambiarla e salvare sposta il contatto in quella rubrica.

Domande a cui risponde questa guida

come aggiungo un contatto
come inserisco una persona in rubrica
come collego un contatto a un'azienda
non riesco a salvare un contatto
in quale rubrica finisce il contatto nuovo