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Estensione di Files

L’allegato di sei mesi fa non è nella posta. È in Files, nella cartella del mittente.

Ogni allegato che entra nella tua casella kMail viene salvato da solo nel tuo spazio personale di Files, dentro un albero che si costruisce da sé: casella, mittente, conversazione. Il preventivo del fornitore lo ritrovi per fornitore, non scorrendo la posta di marzo.

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Da kMail a Files, senza passare dal download

L’estensione è il ponte fra kMail e Files: quando un messaggio con allegati arriva, kMail li consegna a Files, che li scrive nello spazio personale dell’utente — mai nello spazio aziendale, perché la posta è della persona. La struttura è per casella — l’indirizzo che ha ricevuto il messaggio —, poi mittente o dominio, poi conversazione, con l’ordine dei livelli configurabile. Servono lo Spazio personale attivo e kMail: senza uno dei due la pagina di kMail dice perché l’archiviazione non è disponibile, con il motivo preciso. Da lì in poi gli allegati sono file di Files come gli altri: versioni, ricerca, chat documentale, condivisione con i colleghi entro i propri privilegi.

Come funziona

  1. Attiva in kMail

    Nelle impostazioni della casella: kMail verifica che Files, lo Spazio personale e l’estensione siano attivi e ti dice cosa manca, se manca.

  2. Arriva la posta, arrivano i file

    Ogni allegato viene scritto nello spazio personale sotto casella → mittente → conversazione. Se un allegato viene scartato — troppo grande, tipo non ammesso — il motivo resta leggibile.

  3. Ritrova per mittente

    In Files, «Allegati email / lavoro@… / rossi-srl.it / Preventivo impianto»: il file c’è, con la data, e si cerca anche per contenuto.

La posta è un canale. L’archivio è Files.

Cosa puoi fare

  • Solo spazio personale

    Gli allegati sono della persona che ha ricevuto la posta: finiscono nel suo spazio, non in quello aziendale. Condividerli con i colleghi è una scelta sua.

  • Albero che si costruisce da sé

    Casella, mittente o dominio, conversazione: l’ordine dei livelli si configura una volta. Nessuna cartella da creare a mano.

  • Motivi di scarto leggibili

    Quando un allegato non viene archiviato, kMail mostra il perché con parole, non con un codice.

  • File veri

    Ricerca per contenuto, chat documentale, versioni, condivisione: l’allegato archiviato è un file di Files a tutti gli effetti.

Domande frequenti

Funziona con Outlook o Gmail?

L’estensione riceve gli allegati da kMail. In kMail puoi collegare anche caselle esterne: gli allegati di quelle caselle vengono archiviati sotto il loro indirizzo.

Occupa lo spazio di Files?

Sì, nello spazio personale dell’utente, con i limiti del piano. Gli allegati doppi — la stessa firma in ogni email — si possono gestire con i controlli archivio e la scadenza.

Chi vede i miei allegati archiviati?

Tu. Lo spazio personale è fuori dalla portata di tutti, amministratori compresi. Se vuoi che un collega li veda, li condividi tu, entro i tuoi privilegi.

Le altre funzionalità di Files

Porta i file della tua azienda nel cloud

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