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Estensione di Files

Le sette cose che ti servono oggi, senza cercarle nell’albero

L’archivio ha migliaia di file; tu, questa settimana, ne usi sette, più due cartelle, il link al gestionale e un promemoria. La Bacheca li tiene insieme: contenitori che chiami come vuoi, pin che trascini, note che scrivi lì. È tua, e un contenitore lo puoi condividere con chi lavora con te.

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Personale per definizione, condivisa per scelta

Ogni persona ha la sua Bacheca — anche i Collaboratori esterni e i Guest, per cui è spesso la home di lavoro. Si organizza in contenitori riordinabili; dentro, i pin: un file, una cartella, un link esterno, una nota di testo. Si possono avere più bacheche — una per progetto, una per cliente — e un contenitore si condivide con singoli colleghi, che lo vedono fra i «contenitori condivisi». I pin restano collegati alla risorsa vera: se il file viene spostato, il pin lo segue; se viene cancellato, il pin lo segnala; se è in cassaforte, la chat ancorata al pin non si apre. Pinnare non dà accesso: chi non può aprire il file non lo apre nemmeno dalla Bacheca.

Come funziona

  1. Pinna

    Tasto destro su un file o una cartella → «Pinna sulla bacheca», scegli il contenitore. Oppure aggiungi un link o una nota direttamente dalla Bacheca.

  2. Ordina

    Trascina contenitori e pin; crea una seconda bacheca per il progetto nuovo. La disposizione si salva da sola.

  3. Condividi un contenitore

    «Onboarding Marino» con Sara e Luca: lo vedono fra i condivisi, con gli stessi pin — e aprono solo quello che possono aprire.

L’archivio è di tutti. La Bacheca è tua.

Cosa puoi fare

  • Quattro tipi di pin

    File, cartella, link esterno, nota. La nota la leggi solo tu: non la vedono i colleghi, nemmeno gli amministratori.

  • Più bacheche

    Una per cliente, una per la settimana: si passa dall’una all’altra e ogni pin sa dove sta.

  • Contenitori condivisi

    Con il permesso «Condividere i propri contenitori»: la bacheca del progetto vale per il team, senza duplicarla.

  • Pin che sanno se la risorsa c’è

    Un file cancellato o irraggiungibile è segnalato sul pin. Niente scorciatoie che portano nel vuoto.

  • Per esterni e Guest

    È un privilegio della tipologia, acceso di default anche per Collaboratori e Guest: la loro vista semplificata parte da qui.

Domande frequenti

Pinnare un file lo condivide?

No. Il pin è un segnalibro: chi vede il contenitore condiviso vede il pin, ma apre il file solo se ha accesso alla sua cartella. Per dare accesso si usano le assegnazioni.

Che differenza c’è con i Preferiti?

I preferiti sono una lista piatta di file. La Bacheca ha contenitori, note, link esterni, più bacheche e contenitori condivisi: è un piano di lavoro, non un segnalibro.

Le note della Bacheca sono le note di Notika?

No: sono promemoria brevi, privati, che vivono nel pin. Per appunti veri, condivisi ed etichettati, c’è Notika — e un file di Files si allega a una nota di Notika.

Le altre funzionalità di Files

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