Estensione di Files
Tremila file in «Varie». L’AI propone, tu scegli.
L’archivio ereditato da un server o da un vecchio gestionale: cartelle per data di scansione, nomi come «doc_0231». La riorganizzazione automatica legge i file, capisce cosa sono e propone due o tre modi di ordinarli — per cliente e anno, per tipologia, per pratica. Vedi le proposte affiancate, ne scegli una, e per trenta giorni puoi ripensarci.
Classifica, propone, applica senza spostare byte
Prima la classificazione: OCR sui PDF scansionati, un modello visivo sulle immagini, un modello linguistico sui documenti di testo — tutto sui server Kamzan — per capire di ogni file tipologia, cliente, data, pratica. Poi un rilevatore riconosce il profilo dell’archivio — studio fiscale, cantiere, ufficio pratiche — e suggerisce i preset più adatti fra sei: per tipologia; per anno e mese; per cliente, anno e tipologia; per pratica, anno e tipologia; per cliente fiscale, anno e adempimento; per progetto e fase. Ogni proposta è un albero completo con i file già assegnati; quelli di cui l’AI non è abbastanza sicura finiscono in «Da rivedere». Applicare non sposta nulla nell’archivio fisico: cambia solo dove i file compaiono, e uno snapshot permette il ritorno indietro per trenta giorni.
Come funziona
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Avvia sulla cartella
Tasto destro → Riorganizza con AI. Files analizza i file in coda e ti avvisa quando la classificazione è pronta; i PDF scansionati passano per l’OCR.
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Confronta le proposte
Scegli i preset da generare — i consigliati sono già evidenziati — e vedi gli alberi affiancati, con i conteggi per cartella. Un file finito nel posto sbagliato lo sposti a mano prima di applicare.
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Applica, con l’impatto sui permessi davanti
Prima di applicare, Files mostra chi guadagnerebbe o perderebbe accesso a cosa, e chiede conferma. Poi la struttura nuova è lì; per trenta giorni «Annulla riorganizzazione» riporta tutto com’era.
L’AI propone tre archivi. Tu ne scegli uno, e puoi cambiare idea.
Cosa puoi fare
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Sei preset per le PMI italiane
Per tipologia · per anno e mese · per cliente, anno e tipologia · per pratica, anno e tipologia · per cliente fiscale, anno e adempimento · per progetto e fase.
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«Da rivedere» invece di indovinare
Sotto una soglia di confidenza — configurabile — il file non viene piazzato: va in una cartella da rivedere, e lo decidi tu.
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Solo metadati, niente copie
Applicare una proposta non sposta i file sullo storage: cambia la cartella a cui appartengono. Veloce, senza rischio di perdere byte, reversibile.
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Impatto sui permessi
Spostare un file cambia chi lo vede. L’anteprima lo mostra prima, e la conferma resta registrata nelle attività.
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Rollback a trenta giorni
Lo snapshot pre-applicazione resta per la finestra impostata — trenta giorni di default. Dopo, la struttura nuova è quella.
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Tutto sui nostri server
OCR, riconoscimento immagini e modello linguistico girano su infrastruttura Kamzan. Nessun documento esce per essere classificato.
Domande frequenti
L’AI sposta i file da sola?
No. Propone; l’applicazione la fai tu, dopo aver visto l’albero e l’impatto sui permessi. E anche dopo, per trenta giorni, puoi annullare.
Cosa succede ai file che l’AI non capisce?
Vanno in «Da rivedere» dentro la struttura nuova, con la classificazione incerta indicata. Li sistemi a mano; nessun file viene messo dove non c’è ragione di metterlo.
Posso salvare la struttura scelta per gli archivi futuri?
Sì, come template di struttura cartelle: la forma che l’AI ha proposto diventa il modello che applichi a mano ai clienti nuovi.
Le altre funzionalità di Files
Porta i file della tua azienda nel cloud
Richiedi una demo: ti mostriamo come Files rende l’archiviazione e la condivisione semplici e sicure.
Alex