Estensione di Files
«Fammela uguale a quella dell’anno scorso»
La cartella «2025» ha dodici mesi, ognuno con «Entrate», «Uscite», «Banca». Per il 2026 non la ricostruisci: tasto destro → Clona struttura → destinazione. Le cartelle ci sono tutte, vuote, in dieci secondi.
La copia della forma, non del contenuto
Clona struttura prende l’albero di cartelle e sottocartelle di una cartella esistente e lo ricrea in una nuova posizione, con un nuovo nome se vuoi. I file non vengono copiati: è l’operazione per ripartire da una forma che ha funzionato, non per duplicare un archivio. I permessi delle cartelle nuove sono quelli ereditati dalla destinazione, non quelli dell’originale — così una struttura clonata nella cartella di un altro cliente non porta con sé le persone del primo.
Come funziona
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Tasto destro → Clona struttura
Sulla cartella che ha la forma giusta.
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Scegli destinazione e nome
Dove deve nascere la copia e come si chiama: «2026», «Cliente Bianchi». Files mostra solo le cartelle in cui puoi creare.
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Fatto
«La cartella “2026” è stata creata con successo», con tutte le sottocartelle. Se quella struttura la userai ancora, salvala come template.
La forma dell’anno scorso, vuota, in dieci secondi.
Cosa puoi fare
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Senza file
Solo cartelle: la copia è istantanea e non raddoppia lo spazio occupato.
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Permessi dalla destinazione
Le cartelle nuove ereditano da dove le metti, non da dove vengono. Nessun accesso trasportato per sbaglio.
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Un permesso
«Può clonare la struttura di cartelle» nel livello di accesso, sulla cartella di partenza.
Domande frequenti
Quando usare Clona struttura e quando un template?
Clona quando la forma la usi una volta e ce l’hai davanti. Template quando la userai ancora, o la deve usare qualcun altro che l’originale non lo vede.
Posso clonare in un altro workspace?
Sì, se nella destinazione puoi creare cartelle. Le cartelle nuove appartengono al workspace di destinazione, con i suoi membri e le sue regole.
E se voglio anche i file?
Allora è «Duplica», che copia tutto — file compresi — e per i file con filigrana avvisa che la copia nasce senza.
Le altre funzionalità di Files
Porta i file della tua azienda nel cloud
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Alex