Un prodotto

Estensione di Files

Un cassetto tuo. Nemmeno l’amministratore ha la chiave.

Le bozze che non sono pronte, gli appunti, i documenti personali che servono per lavoro: lo spazio personale è la parte di Files che è tua e basta. Ha una quota dedicata, non compare a nessun altro — amministratori compresi — e quello che vuoi far vedere lo condividi tu, a chi decidi tu.

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Un confine che il server fa rispettare

Lo spazio personale è un privilegio della tipologia — i Dipendenti lo hanno, i Collaboratori esterni e i Guest no — con una quota predefinita per persona decisa dall’azienda. Il confine è nel codice, non nelle abitudini: elenchi, ricerca, raccolte, feed, indice, anteprima «Vedi come utente» — nessuna superficie mostra lo spazio di un altro, a chiunque. Condividere dal proprio spazio segue tre regole: solo ciò che sta nel proprio spazio; solo con chi rientra nella platea dei propri privilegi — amministratori, gestori, i colleghi dei propri gruppi, oppure tutti, secondo la tipologia —; mai un file in cassaforte e mai oltre «modifica», perché chi riceve dal cassetto di un altro non ne gestisce gli accessi. Il collega lo trova in «Condivisi con te», con la scadenza se l’hai messa.

Come funziona

  1. Il tuo spazio, dal primo giorno

    Con la tipologia giusta, lo spazio personale c’è appena entri: quota dedicata, app desktop, chat documentale sui tuoi file.

  2. Condividi quello che vuoi

    Tasto destro → Condividi con un collega: in visualizzazione o modifica, con o senza scadenza. Lo trova in «Condivisi con te»; alla scadenza smette di vederlo da solo.

  3. Quando lo spazio finisce

    Se perdi il privilegio o lasci l’azienda, il contenuto non sparisce: resta accessibile a te per un periodo di grazia — scarica o sposta —, poi ti arriva in un archivio, al tuo indirizzo e a nessun altro, protetto da un codice. Una proroga, una sola.

Lo spazio aziendale è dell’azienda. Quello personale è tuo, e Files lo fa rispettare.

Cosa puoi fare

  • Invisibile a chi amministra

    Nessun pannello, nessuna anteprima, nessun indice mostra lo spazio di un altro. È un confine del server, non una cortesia.

  • Quota dedicata

    Predefinita per persona, decisa dall’azienda: lo spazio personale non mangia quello aziendale, e viceversa.

  • Condivisione entro i privilegi

    Con amministratori, gestori, i colleghi dei propri gruppi o tutti: lo decide la tipologia. Mai oltre «modifica», mai un file in cassaforte.

  • Chiusura senza scorciatoie

    L’archivio di chiusura parte solo verso l’indirizzo della persona: nessun amministratore può dirottarlo. Il pannello delle chiusure serve a non dimenticare nessuno, non a leggere.

  • Con kMail

    L’Archivio allegati email scrive qui: gli allegati della tua posta sono tuoi, e stanno nel tuo spazio.

Domande frequenti

Se un dipendente lascia l’azienda, i suoi file di lavoro?

I file di lavoro dovrebbero stare nello spazio aziendale, che resta. Lo spazio personale torna alla persona: per questo conviene che il lavoro condiviso viva nelle cartelle dell’azienda o nei workspace, e i controlli archivio aiutano a ricordarlo.

Posso mettere in cassaforte un file del mio spazio?

Sì. Ma non puoi condividerlo finché è in cassaforte: il confine dello spazio e la cassaforte non si scavalcano a vicenda.

L’amministratore può vedere quanto spazio uso?

Il numero sì — serve per la quota. Il contenuto no.

Le altre funzionalità di Files

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