Estensione di Files
La struttura giusta si decide una volta
«01 Contratto, 02 Documenti, 03 Corrispondenza, 04 Fatture» — e sotto Fatture «2025, 2026». Al terzo cliente qualcuno scrive «Fatturre». Un template di struttura salva l’albero e lo riapplica identico: cartelle e sottocartelle, senza file, senza errori di battitura.
Dalla cartella al modello, e ritorno
Un template nasce da una cartella esistente — tasto destro → «Salva come template struttura» — o si costruisce da zero nelle impostazioni. Contiene solo l’albero: i nomi delle cartelle e la loro gerarchia, non i file, non i permessi. Si applica su qualunque cartella in cui puoi creare sottocartelle: nuova commessa, nuovo cliente, nuovo anno. I template sono dell’azienda, visibili a chi ha il permesso, e si aggiornano dalle impostazioni senza toccare le cartelle già create.
Come funziona
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Salva la struttura buona
Sulla cartella modello: tasto destro → «Salva come template struttura». Files avvisa che verranno salvate solo le cartelle. Dai un nome: «Pratica cliente».
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Applica dove serve
Dove deve nascere il nuovo cliente: tasto destro → «Applica template» → scegli quale e dai il nome alla cartella radice, «Cliente Bianchi». Nasce lei con tutto l’albero sotto, vuoto e pronto.
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Ritocca nelle impostazioni
Impostazioni → Template struttura: rinomina, aggiungi o togli rami, elimina. Le cartelle già create restano come sono.
La cartella «Fatturre» non nasce, se la struttura è un template.
Cosa puoi fare
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Solo cartelle
Niente file, niente permessi: il template è la forma, non il contenuto. I permessi li dà la cartella in cui lo applichi, per eredità.
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Profondità libera
Tre livelli o otto: il template salva l’albero com’è. Per l’anno fiscale con dodici mesi e quattro trimestri va bene lo stesso.
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Con la Riorganizzazione automatica
Le strutture che l’AI propone si possono salvare come template: la migliore diventa lo standard per i clienti dopo.
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Un permesso
«Può salvare e applicare template di struttura» nel livello di accesso: chi apre le pratiche nuove lo ha.
Domande frequenti
Che differenza c’è con «Clona struttura»?
Clona struttura copia l’albero di una cartella esistente in un’altra posizione, una volta. Il template lo salva con un nome e lo riapplica quante volte vuoi, anche fra mesi, anche da chi non ha mai visto la cartella originale.
Il template si applica dentro una cartella esistente?
Il template crea una cartella nuova — con il nome che dai — e l’albero sotto di lei, nella posizione che scegli. Non mescola le sue cartelle con quelle già presenti: la struttura nasce pulita.
I template sono per persona o per azienda?
Per azienda: chi ha il permesso li vede e li usa tutti. È il punto — la struttura è una decisione dell’organizzazione, non del singolo.
Le altre funzionalità di Files
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Alex