Cos’è il timesheet e come si compila: guida con modello gratis
Il timesheet è il foglio in cui una persona registra quante ore ha dedicato a ogni lavoro, di solito settimana per settimana. In italiano si dice anche foglio ore. Serve a sapere su cosa è andato il tempo: per fatturare un cliente, controllare un progetto o capire quanto è costato un lavoro.
Cosa significa timesheet
La parola inglese unisce time, tempo, e sheet, foglio. Un timesheet può essere un foglio di carta, un file Excel o un software: cambia lo strumento, non il principio. A differenza di una timbratura, che registra quando una persona entra ed esce, il timesheet dice su cosa ha lavorato.
Cosa si registra in un timesheet
Un timesheet completo riporta di solito:
- chi ha lavorato;
- quando, cioè il giorno o la settimana;
- su cosa: cliente, progetto e attività;
- quanto: le ore dedicate a ciascun lavoro;
- una nota, se serve a spiegare cosa è stato fatto.
Come si compila, passo per passo
- Imposta la settimana: scrivi il tuo nome e la data del lunedì.
- Aggiungi una riga per ogni lavoro: cliente, progetto e attività.
- Scrivi le ore nel giorno giusto: meglio ogni giorno, o almeno a fine settimana, che a memoria a fine mese.
- Controlla i totali: il totale della settimana deve tornare con quanto hai lavorato davvero.
- Invialo a chi lo controlla, se la tua azienda prevede un’approvazione.
Un esempio pratico
Ecco come appare la settimana di una persona che lavora su due progetti:
| Cliente | Progetto | Attività | Lun | Mar | Mer | Gio | Ven | Totale |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Studio Bianchi | Sito web | Sviluppo | 6 | 7,5 | 4 | 8 | 6 | 31,5 |
| Rossi Srl | Assistenza | Interventi | 2 | 0,5 | 4 | 0 | 2 | 8,5 |
| Totale | 8 | 8 | 8 | 8 | 8 | 40 |
Con questi numeri si vede subito che Studio Bianchi ha assorbito quasi quattro quinti della settimana, un’informazione che il solo orario di lavoro non dà.
Gli errori più comuni
- Compilarlo a fine mese: a memoria le ore si stimano, non si registrano.
- Righe troppo generiche: «varie» non dice niente a chi deve fatturare.
- Dimenticare le attività brevi: tante mezz’ore sparse fanno una giornata.
- File diversi per ogni persona: sommarli a mano è lento e favorisce gli errori.
Da dove iniziare
Puoi partire subito dal nostro modello di timesheet in Excel, gratuito e senza registrazione. Se tieni anche le presenze, leggi la guida al foglio presenze dei dipendenti.
Quando a compilare sono più persone, il file diventa difficile da gestire. Il timesheet settimanale di Klokka mantiene la stessa tabella, ma mette le ore di tutti nello stesso posto, con approvazione, report ed esportazioni.
Alex