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Extension de Files

La pièce jointe d’il y a six mois n’est pas dans la messagerie. Elle est dans Files, dans le dossier de l’expéditeur.

Chaque pièce jointe qui entre dans votre boîte kMail est enregistrée toute seule dans votre espace personnel de Files, dans une arborescence qui se construit d’elle-même : boîte, expéditeur, conversation. Le devis du fournisseur, vous le retrouvez par fournisseur, pas en faisant défiler la messagerie de mars.

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De kMail à Files, sans passer par le téléchargement

L’extension est le pont entre kMail et Files : quand un message avec pièces jointes arrive, kMail les remet à Files, qui les écrit dans l’espace personnel de l’utilisateur — jamais dans l’espace de l’entreprise, parce que la messagerie est à la personne. La structure est par boîte — l’adresse qui a reçu le message —, puis expéditeur ou domaine, puis conversation, avec l’ordre des niveaux configurable. Il faut l’Espace personnel actif et kMail : sans l’un des deux, la page de kMail dit pourquoi l’archivage n’est pas disponible, avec la raison précise. À partir de là, les pièces jointes sont des fichiers de Files comme les autres : versions, recherche, chat documentaire, partage avec les collègues dans la limite de ses privilèges.

Comment ça marche

  1. Activez dans kMail

    Dans les paramètres de la boîte : kMail vérifie que Files, l’Espace personnel et l’extension sont actifs et vous dit ce qui manque, s’il manque quelque chose.

  2. Le courrier arrive, les fichiers arrivent

    Chaque pièce jointe est écrite dans l’espace personnel sous boîte → expéditeur → conversation. Si une pièce jointe est écartée — trop grande, type non admis — la raison reste lisible.

  3. Retrouvez par expéditeur

    Dans Files, « Pièces jointes e-mail / travail@… / rossi-srl.it / Devis installation » : le fichier est là, avec la date, et se cherche aussi par contenu.

La messagerie est un canal. L’archive, c’est Files.

Ce que vous pouvez faire

  • Seulement l’espace personnel

    Les pièces jointes sont à la personne qui a reçu le courrier : elles finissent dans son espace, pas dans celui de l’entreprise. Les partager avec les collègues est son choix.

  • Arborescence qui se construit d’elle-même

    Boîte, expéditeur ou domaine, conversation : l’ordre des niveaux se configure une fois. Aucun dossier à créer à la main.

  • Raisons de rejet lisibles

    Quand une pièce jointe n’est pas archivée, kMail montre le pourquoi avec des mots, pas avec un code.

  • De vrais fichiers

    Recherche par contenu, chat documentaire, versions, partage : la pièce jointe archivée est un fichier de Files à part entière.

Questions fréquentes

Cela fonctionne-t-il avec Outlook ou Gmail ?

L’extension reçoit les pièces jointes de kMail. Dans kMail vous pouvez aussi relier des boîtes externes : les pièces jointes de ces boîtes sont archivées sous leur adresse.

Cela occupe-t-il l’espace de Files ?

Oui, dans l’espace personnel de l’utilisateur, avec les limites du plan. Les pièces jointes en double — la même signature dans chaque e-mail — se gèrent avec les contrôles d’archive et l’expiration.

Qui voit mes pièces jointes archivées ?

Vous. L’espace personnel est hors de portée de tous, administrateurs compris. Si vous voulez qu’un collègue les voie, c’est vous qui les partagez, dans la limite de vos privilèges.

Les autres fonctionnalités de Files

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