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Extensão do Files

O anexo de há seis meses não está no correio. Está no Files, na pasta do remetente.

Cada anexo que entra na sua caixa kMail é guardado sozinho no seu espaço pessoal do Files, dentro de uma árvore que se constrói por si: caixa, remetente, conversa. O orçamento do fornecedor reencontra-o por fornecedor, não percorrendo o correio de março.

Pedir uma demo Visão geral do Files

Do kMail ao Files, sem passar pela transferência

A extensão é a ponte entre o kMail e o Files: quando chega uma mensagem com anexos, o kMail entrega-os ao Files, que os escreve no espaço pessoal do utilizador — nunca no espaço da empresa, porque o correio é da pessoa. A estrutura é por caixa — o endereço que recebeu a mensagem —, depois remetente ou domínio, depois conversa, com a ordem dos níveis configurável. São precisos o Espaço pessoal ativo e o kMail: sem um dos dois a página do kMail diz porque é que o arquivo não está disponível, com o motivo preciso. Daí em diante os anexos são ficheiros do Files como os outros: versões, pesquisa, chat documental, partilha com os colegas dentro dos próprios privilégios.

Como funciona

  1. Ative no kMail

    Nas definições da caixa: o kMail verifica que o Files, o Espaço pessoal e a extensão estão ativos e diz-lhe o que falta, se faltar.

  2. Chega o correio, chegam os ficheiros

    Cada anexo é escrito no espaço pessoal sob caixa → remetente → conversa. Se um anexo for rejeitado — demasiado grande, tipo não admitido — o motivo fica legível.

  3. Reencontre por remetente

    No Files, «Anexos de e-mail / trabalho@… / rossi-srl.it / Orçamento instalação»: o ficheiro está lá, com a data, e pesquisa-se também por conteúdo.

O correio é um canal. O arquivo é o Files.

O que pode fazer

  • Só espaço pessoal

    Os anexos são da pessoa que recebeu o correio: vão para o seu espaço, não para o da empresa. Partilhá-los com os colegas é uma escolha sua.

  • Árvore que se constrói sozinha

    Caixa, remetente ou domínio, conversa: a ordem dos níveis configura-se uma vez. Nenhuma pasta a criar à mão.

  • Motivos de rejeição legíveis

    Quando um anexo não é arquivado, o kMail mostra o porquê com palavras, não com um código.

  • Ficheiros reais

    Pesquisa por conteúdo, chat documental, versões, partilha: o anexo arquivado é um ficheiro do Files para todos os efeitos.

Perguntas frequentes

Funciona com o Outlook ou o Gmail?

A extensão recebe os anexos do kMail. No kMail pode ligar também caixas externas: os anexos dessas caixas são arquivados sob o seu endereço.

Ocupa o espaço do Files?

Sim, no espaço pessoal do utilizador, com os limites do plano. Os anexos duplicados — a mesma assinatura em cada e-mail — podem gerir-se com os controlos de arquivo e a expiração.

Quem vê os meus anexos arquivados?

Você. O espaço pessoal está fora do alcance de todos, administradores incluídos. Se quiser que um colega os veja, partilha-os você, dentro dos seus privilégios.

As outras funcionalidades do Files

Leve os ficheiros da sua empresa para a cloud

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