Extensión de Files
El adjunto de hace seis meses no está en el correo. Está en Files, en la carpeta del remitente.
Cada adjunto que entra en tu buzón de kMail se guarda solo en tu espacio personal de Files, dentro de un árbol que se construye por sí mismo: buzón, remitente, conversación. El presupuesto del proveedor lo encuentras por proveedor, no repasando el correo de marzo.
De kMail a Files, sin pasar por la descarga
La extensión es el puente entre kMail y Files: cuando llega un mensaje con adjuntos, kMail se los entrega a Files, que los escribe en el espacio personal del usuario — nunca en el espacio de empresa, porque el correo es de la persona. La estructura es por buzón — la dirección que recibió el mensaje —, luego remitente o dominio, luego conversación, con el orden de los niveles configurable. Requiere el Espacio personal activo y kMail: sin uno de los dos, la página de kMail dice por qué el archivado no está disponible, con el motivo exacto. A partir de ahí los adjuntos son archivos de Files como los demás: versiones, búsqueda, chat documental, compartición con los compañeros dentro de los propios privilegios.
Cómo funciona
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Activa en kMail
En los ajustes del buzón: kMail comprueba que Files, el Espacio personal y la extensión estén activos y te dice qué falta, si falta algo.
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Llega el correo, llegan los archivos
Cada adjunto se escribe en el espacio personal bajo buzón → remitente → conversación. Si un adjunto se descarta — demasiado grande, tipo no admitido — el motivo queda legible.
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Encuentra por remitente
En Files, «Adjuntos de correo / trabajo@… / rossi-srl.it / Presupuesto instalación»: el archivo está, con la fecha, y se busca también por contenido.
El correo es un canal. El archivo es Files.
Qué puedes hacer
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Solo espacio personal
Los adjuntos son de la persona que recibió el correo: acaban en su espacio, no en el de empresa. Compartirlos con los compañeros es decisión suya.
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Un árbol que se construye solo
Buzón, remitente o dominio, conversación: el orden de los niveles se configura una vez. Ninguna carpeta que crear a mano.
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Motivos de descarte legibles
Cuando un adjunto no se archiva, kMail muestra el porqué con palabras, no con un código.
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Archivos reales
Búsqueda por contenido, chat documental, versiones, compartición: el adjunto archivado es un archivo de Files a todos los efectos.
Preguntas frecuentes
¿Funciona con Outlook o Gmail?
La extensión recibe los adjuntos desde kMail. En kMail puedes conectar también buzones externos: los adjuntos de esos buzones se archivan bajo su dirección.
¿Ocupa el espacio de Files?
Sí, en el espacio personal del usuario, dentro de los límites del plan. Los adjuntos duplicados — la misma firma en cada correo — se pueden gestionar con los controles de archivo y la caducidad.
¿Quién ve mis adjuntos archivados?
Tú. El espacio personal está fuera del alcance de todos, administradores incluidos. Si quieres que un compañero los vea, los compartes tú, dentro de tus privilegios.
Las demás funcionalidades de Files
Lleva los archivos de tu empresa a la nube
Solicita una demo: te mostramos cómo Files hace que el almacenamiento y el uso compartido sean simples y seguros.
Alex