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Extension de Files

Les sept choses dont vous avez besoin aujourd’hui, sans les chercher dans l’arborescence

L’archive a des milliers de fichiers ; vous, cette semaine, vous en utilisez sept, plus deux dossiers, le lien vers le logiciel de gestion et un rappel. Le Tableau de bord les garde ensemble : des conteneurs que vous nommez comme vous voulez, des épingles que vous faites glisser, des notes que vous écrivez là. Il est à vous, et un conteneur, vous pouvez le partager avec ceux qui travaillent avec vous.

Demander une démo Vue d’ensemble de Files

Personnel par définition, partagé par choix

Chaque personne a son Tableau de bord — même les Collaborateurs externes et les Invités, pour qui c’est souvent la page d’accueil de travail. Il s’organise en conteneurs réordonnables ; dedans, les épingles : un fichier, un dossier, un lien externe, une note de texte. On peut avoir plusieurs tableaux — un par projet, un par client — et un conteneur se partage avec des collègues, qui le voient parmi les « conteneurs partagés ». Les épingles restent reliées à la vraie ressource : si le fichier est déplacé, l’épingle le suit ; s’il est supprimé, l’épingle le signale ; s’il est au coffre-fort, le chat ancré à l’épingle ne s’ouvre pas. Épingler ne donne pas accès : celui qui ne peut pas ouvrir le fichier ne l’ouvre pas non plus depuis le Tableau de bord.

Comment ça marche

  1. Épinglez

    Clic droit sur un fichier ou un dossier → « Épingler au tableau », choisissez le conteneur. Ou ajoutez un lien ou une note directement depuis le Tableau de bord.

  2. Ordonnez

    Faites glisser conteneurs et épingles ; créez un second tableau pour le nouveau projet. La disposition s’enregistre toute seule.

  3. Partagez un conteneur

    « Onboarding Marino » avec Sara et Luca : ils le voient parmi les partagés, avec les mêmes épingles — et n’ouvrent que ce qu’ils peuvent ouvrir.

L’archive est à tous. Le Tableau de bord est à vous.

Ce que vous pouvez faire

  • Quatre types d’épingle

    Fichier, dossier, lien externe, note. La note, vous seul la lisez : les collègues ne la voient pas, pas même les administrateurs.

  • Plusieurs tableaux

    Un par client, un pour la semaine : on passe de l’un à l’autre et chaque épingle sait où elle est.

  • Conteneurs partagés

    Avec la permission « Partager ses propres conteneurs » : le tableau du projet vaut pour l’équipe, sans le dupliquer.

  • Des épingles qui savent si la ressource existe

    Un fichier supprimé ou inaccessible est signalé sur l’épingle. Pas de raccourcis qui mènent dans le vide.

  • Pour externes et Invités

    C’est un privilège du type, activé par défaut aussi pour Collaborateurs et Invités : leur vue simplifiée part d’ici.

Questions fréquentes

Épingler un fichier le partage-t-il ?

Non. L’épingle est un signet : celui qui voit le conteneur partagé voit l’épingle, mais n’ouvre le fichier que s’il a accès à son dossier. Pour donner accès, on utilise les attributions.

Quelle différence avec les Favoris ?

Les favoris sont une liste plate de fichiers. Le Tableau de bord a des conteneurs, des notes, des liens externes, plusieurs tableaux et des conteneurs partagés : c’est un plan de travail, pas un signet.

Les notes du Tableau de bord sont-elles les notes de Notika ?

Non : ce sont de brefs rappels, privés, qui vivent dans l’épingle. Pour de vraies notes, partagées et étiquetées, il y a Notika — et un fichier de Files se joint à une note de Notika.

Les autres fonctionnalités de Files

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