Un producto de

Extensión de Files

Las siete cosas que necesitas hoy, sin buscarlas en el árbol

El archivo tiene miles de archivos; tú, esta semana, usas siete, más dos carpetas, el enlace al programa de gestión y un recordatorio. El Tablón los mantiene juntos: contenedores que llamas como quieras, pines que arrastras, notas que escribes ahí. Es tuyo, y un contenedor lo puedes compartir con quien trabaja contigo.

Solicita una demo Visión general de Files

Personal por definición, compartido por elección

Cada persona tiene su Tablón — también los Colaboradores externos y los Guest, para quienes suele ser la home de trabajo. Se organiza en contenedores reordenables; dentro, los pines: un archivo, una carpeta, un enlace externo, una nota de texto. Se pueden tener varios tablones — uno por proyecto, uno por cliente — y un contenedor se comparte con compañeros concretos, que lo ven entre los «contenedores compartidos». Los pines siguen vinculados al recurso real: si el archivo se mueve, el pin lo sigue; si se borra, el pin lo avisa; si está en la caja fuerte, el chat anclado al pin no se abre. Fijar no da acceso: quien no puede abrir el archivo tampoco lo abre desde el Tablón.

Cómo funciona

  1. Fija

    Botón derecho sobre un archivo o carpeta → «Fijar en el tablón», elige el contenedor. O añade un enlace o una nota directamente desde el Tablón.

  2. Ordena

    Arrastra contenedores y pines; crea un segundo tablón para el proyecto nuevo. La disposición se guarda sola.

  3. Comparte un contenedor

    «Onboarding Marino» con Sara y Luca: lo ven entre los compartidos, con los mismos pines — y abren solo lo que pueden abrir.

El archivo es de todos. El Tablón es tuyo.

Qué puedes hacer

  • Cuatro tipos de pin

    Archivo, carpeta, enlace externo, nota. La nota la lees solo tú: no la ven los compañeros, ni siquiera los administradores.

  • Varios tablones

    Uno por cliente, uno para la semana: se pasa de uno a otro y cada pin sabe dónde está.

  • Contenedores compartidos

    Con el permiso «Compartir los propios contenedores»: el tablón del proyecto sirve para el equipo, sin duplicarlo.

  • Pines que saben si el recurso existe

    Un archivo borrado o inalcanzable se señala en el pin. Nada de atajos que llevan a la nada.

  • Para externos y Guest

    Es un privilegio del tipo de usuario, activo por defecto también para Colaboradores y Guest: su vista simplificada empieza aquí.

Preguntas frecuentes

¿Fijar un archivo lo comparte?

No. El pin es un marcador: quien ve el contenedor compartido ve el pin, pero abre el archivo solo si tiene acceso a su carpeta. Para dar acceso se usan las asignaciones.

¿En qué se diferencia de los Favoritos?

Los favoritos son una lista plana de archivos. El Tablón tiene contenedores, notas, enlaces externos, varios tablones y contenedores compartidos: es un plano de trabajo, no un marcador.

¿Las notas del Tablón son las notas de Notika?

No: son recordatorios breves, privados, que viven en el pin. Para apuntes de verdad, compartidos y etiquetados, está Notika — y un archivo de Files se adjunta a una nota de Notika.

Las demás funcionalidades de Files

Lleva los archivos de tu empresa a la nube

Solicita una demo: te mostramos cómo Files hace que el almacenamiento y el uso compartido sean simples y seguros.

Solicita una demo