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Extensão do Files

As sete coisas de que precisa hoje, sem as procurar na árvore

O arquivo tem milhares de ficheiros; você, esta semana, usa sete, mais duas pastas, a ligação para o sistema de gestão e um lembrete. O Quadro mantém-nos juntos: contentores a que chama como quiser, pins que arrasta, notas que escreve ali. É seu, e um contentor pode partilhá-lo com quem trabalha consigo.

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Pessoal por definição, partilhado por escolha

Cada pessoa tem o seu Quadro — também os Colaboradores externos e os Convidados, para quem é muitas vezes a página inicial de trabalho. Organiza-se em contentores reordenáveis; dentro, os pins: um ficheiro, uma pasta, uma ligação externa, uma nota de texto. Pode ter-se vários quadros — um por projeto, um por cliente — e um contentor partilha-se com colegas individuais, que o veem entre os «contentores partilhados». Os pins ficam ligados ao recurso real: se o ficheiro for movido, o pin segue-o; se for eliminado, o pin assinala-o; se estiver no cofre, o chat ancorado ao pin não se abre. Afixar não dá acesso: quem não pode abrir o ficheiro também não o abre a partir do Quadro.

Como funciona

  1. Afixe

    Botão direito num ficheiro ou numa pasta → «Afixar no quadro», escolhe o contentor. Ou acrescenta uma ligação ou uma nota diretamente a partir do Quadro.

  2. Ordene

    Arrasta contentores e pins; cria um segundo quadro para o projeto novo. A disposição guarda-se sozinha.

  3. Partilhe um contentor

    «Onboarding Marino» com a Sara e o Luca: veem-no entre os partilhados, com os mesmos pins — e abrem só o que podem abrir.

O arquivo é de todos. O Quadro é seu.

O que pode fazer

  • Quatro tipos de pin

    Ficheiro, pasta, ligação externa, nota. A nota lê-a só você: não a veem os colegas, nem os administradores.

  • Vários quadros

    Um por cliente, um para a semana: passa-se de um para o outro e cada pin sabe onde está.

  • Contentores partilhados

    Com a permissão «Partilhar os próprios contentores»: o quadro do projeto vale para a equipa, sem o duplicar.

  • Pins que sabem se o recurso existe

    Um ficheiro eliminado ou inacessível é assinalado no pin. Nada de atalhos que levam ao vazio.

  • Para externos e Convidados

    É um privilégio do tipo, ligado por predefinição também para Colaboradores externos e Convidados: a sua vista simplificada parte daqui.

Perguntas frequentes

Afixar um ficheiro partilha-o?

Não. O pin é um marcador: quem vê o contentor partilhado vê o pin, mas abre o ficheiro só se tiver acesso à sua pasta. Para dar acesso usam-se as atribuições.

Que diferença há em relação aos Favoritos?

Os favoritos são uma lista plana de ficheiros. O Quadro tem contentores, notas, ligações externas, vários quadros e contentores partilhados: é um plano de trabalho, não um marcador.

As notas do Quadro são as notas do Notika?

Não: são lembretes breves, privados, que vivem no pin. Para apontamentos a sério, partilhados e etiquetados, há o Notika — e um ficheiro do Files anexa-se a uma nota do Notika.

As outras funcionalidades do Files

Leve os ficheiros da sua empresa para a cloud

Peça uma demo: mostramos-lhe como o Files torna o arquivo e a partilha simples e seguros.

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