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Extensão do Files

A lista assinada do que lá estava, quando o entregou

Entrega a documentação de um processo e quer que fique escrito o que estava lá dentro: nome, caminho, tamanho, quem o carregou, quando, quantas versões, com quem estava partilhado — e a impressão SHA-256 de cada ficheiro, que demonstra que aquele era o ficheiro. Um XLSX, gerado a partir do botão direito.

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Um relatório, com os limites de quem o pede

O índice percorre a pasta e todas as subpastas e escreve uma linha por ficheiro. A impressão SHA-256 é calculada lendo o ficheiro do arquivo no momento da geração: em milhares de ficheiros requer alguns minutos, e o Files di-lo antes de começar e mostra o progresso. O índice contém só o que a pessoa que o gera pode ver: pastas escondidas, reservadas ou sem permissão não lá estão, porque uma folha que se transfere não deve levar para fora o que o ecrã não mostra.

Como funciona

  1. Botão direito → Gerar índice XLSX

    Na pasta. O Files conta pastas e ficheiros a analisar e avisa se o cálculo das impressões vai demorar.

  2. Aguarde a notificação

    A geração é um trabalho em fila, com o progresso «142 / 2.310». Quando está pronto, recebe a notificação e o ficheiro para transferir.

  3. Anexe, arquive, compare

    O XLSX anexa-se à entrega ou põe-se na própria pasta. Regenerando-o daqui a seis meses, as impressões dizem se algo mudou.

Uma lista com as impressões não se discute: verifica-se.

O que pode fazer

  • Impressão para cada ficheiro

    SHA-256 calculado a partir do conteúdo real no momento da geração: a mesma impressão que usam o carimbo temporal blockchain e a conservação.

  • Versões e partilhas

    Para cada ficheiro quantas versões existem e com quem está partilhado, para que o índice conte também quem o podia ter.

  • Só o visível

    Ramos escondidos, pastas reservadas, subpastas sem permissão: fora da folha, mesmo que estejam sob a pasta de partida.

  • Uma permissão

    «Pode gerar relatórios XLSX» está no nível de acesso: quem entrega tem-na, quem consulta não.

Perguntas frequentes

O índice inclui os ficheiros na reciclagem?

Não: só os ficheiros ativos da pasta e das suas subpastas visíveis.

Quanto tempo demora?

Depende do número e do tamanho dos ficheiros, porque cada impressão exige lê-los. Poucas dezenas de ficheiros: segundos. Milhares: minutos, com o progresso no ecrã e a notificação no fim.

Pode gerar-se para um espaço de trabalho inteiro?

O espaço de trabalho tem o seu índice na visão geral, com a contagem do conteúdo. Para a folha com as impressões, gere-o na pasta raiz do espaço de trabalho.

As outras funcionalidades do Files

Leve os ficheiros da sua empresa para a cloud

Peça uma demo: mostramos-lhe como o Files torna o arquivo e a partilha simples e seguros.

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