Extensión de Files
La lista firmada de lo que había, cuando lo entregaste
Entregas la documentación de un expediente y quieres que quede escrito qué había dentro: nombre, ruta, tamaño, quién lo subió, cuándo, cuántas versiones, con quién estaba compartido — y la huella SHA-256 de cada archivo, que demuestra que ese era el archivo. Un XLSX, generado desde el botón derecho.
Un informe, con los límites de quien lo pide
El índice recorre la carpeta y todas sus subcarpetas y escribe una fila por archivo. La huella SHA-256 se calcula leyendo el archivo del archivo en el momento de la generación: con miles de archivos tarda unos minutos, y Files lo dice antes de empezar y muestra el progreso. El índice contiene solo lo que puede ver la persona que lo genera: carpetas ocultas, reservadas o sin permiso no están, porque una hoja que se descarga no debe sacar lo que la pantalla no muestra.
Cómo funciona
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Botón derecho → Generar índice XLSX
Sobre la carpeta. Files cuenta carpetas y archivos por analizar y avisa si el cálculo de huellas llevará tiempo.
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Espera el aviso
La generación es un trabajo en cola, con el progreso «142 / 2.310». Cuando está listo, recibes el aviso y el archivo para descargar.
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Adjunta, archiva, compara
El XLSX se adjunta a la entrega o se guarda en la propia carpeta. Al regenerarlo dentro de seis meses, las huellas dicen si algo ha cambiado.
Una lista con huellas no se discute: se verifica.
Qué puedes hacer
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Huella para cada archivo
SHA-256 calculado a partir del contenido real en el momento de la generación: la misma huella que usan el sello de tiempo blockchain y la conservación.
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Versiones y comparticiones
Por cada archivo cuántas versiones existen y con quién está compartido, así el índice cuenta también quién podía tenerlo.
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Solo lo visible
Ramas ocultas, carpetas reservadas, subcarpetas sin permiso: fuera de la hoja, aunque estén bajo la carpeta de partida.
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Un permiso
«Puede generar informes XLSX» está en el nivel de acceso: quien entrega lo tiene, quien consulta no.
Preguntas frecuentes
¿El índice incluye los archivos de la papelera?
No: solo los archivos activos de la carpeta y de sus subcarpetas visibles.
¿Cuánto tarda?
Depende del número y del peso de los archivos, porque cada huella exige leerlos. Unas decenas de archivos: segundos. Miles: minutos, con el progreso en pantalla y el aviso al final.
¿Se puede generar para un espacio entero?
El espacio tiene su propio índice en la panorámica, con el recuento del contenido. Para la hoja con huellas, genérala sobre la carpeta raíz del espacio.
Las demás funcionalidades de Files
Lleva los archivos de tu empresa a la nube
Solicita una demo: te mostramos cómo Files hace que el almacenamiento y el uso compartido sean simples y seguros.
Alex