Extensión de Files
La estructura correcta se decide una vez
«01 Contrato, 02 Documentos, 03 Correspondencia, 04 Facturas» — y bajo Facturas «2025, 2026». Al tercer cliente alguien escribe «Fakturas». Una plantilla de estructura guarda el árbol y lo vuelve a aplicar idéntico: carpetas y subcarpetas, sin archivos, sin erratas.
De la carpeta a la plantilla, y vuelta
Una plantilla nace de una carpeta existente — botón derecho → «Guardar como plantilla de estructura» — o se construye desde cero en los ajustes. Contiene solo el árbol: los nombres de las carpetas y su jerarquía, no los archivos, no los permisos. Se aplica sobre cualquier carpeta en la que puedas crear subcarpetas: nuevo encargo, nuevo cliente, nuevo año. Las plantillas son de la empresa, visibles para quien tiene el permiso, y se actualizan desde los ajustes sin tocar las carpetas ya creadas.
Cómo funciona
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Guarda la estructura buena
Sobre la carpeta modelo: botón derecho → «Guardar como plantilla de estructura». Files avisa de que solo se guardarán las carpetas. Ponle un nombre: «Expediente de cliente».
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Aplica donde haga falta
Donde debe nacer el nuevo cliente: botón derecho → «Aplicar plantilla» → elige cuál y ponle nombre a la carpeta raíz, «Cliente Bianchi». Nace ella con todo el árbol debajo, vacío y listo.
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Retoca en los ajustes
Ajustes → Plantillas de estructura: renombra, añade o quita ramas, elimina. Las carpetas ya creadas se quedan como están.
La carpeta «Fakturas» no nace, si la estructura es una plantilla.
Qué puedes hacer
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Solo carpetas
Ni archivos ni permisos: la plantilla es la forma, no el contenido. Los permisos los da la carpeta en la que la aplicas, por herencia.
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Profundidad libre
Tres niveles u ocho: la plantilla guarda el árbol tal cual. Para el año fiscal con doce meses y cuatro trimestres funciona igual.
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Con la Reorganización automática
Las estructuras que propone la IA se pueden guardar como plantilla: la mejor se convierte en el estándar para los clientes siguientes.
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Un permiso
«Puede guardar y aplicar plantillas de estructura» en el nivel de acceso: quien abre expedientes nuevos lo tiene.
Preguntas frecuentes
¿En qué se diferencia de «Clonar estructura»?
Clonar estructura copia el árbol de una carpeta existente en otra posición, una vez. La plantilla lo guarda con un nombre y lo vuelve a aplicar tantas veces como quieras, incluso meses después, incluso por quien nunca vio la carpeta original.
¿La plantilla se aplica dentro de una carpeta existente?
La plantilla crea una carpeta nueva — con el nombre que le des — y el árbol debajo de ella, en la posición que elijas. No mezcla sus carpetas con las ya presentes: la estructura nace limpia.
¿Las plantillas son por persona o por empresa?
Por empresa: quien tiene el permiso las ve y las usa todas. Ese es el punto — la estructura es una decisión de la organización, no de la persona.
Las demás funcionalidades de Files
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Alex