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Extension de Files

La bonne structure se décide une fois

« 01 Contrat, 02 Documents, 03 Correspondance, 04 Factures » — et sous Factures « 2025, 2026 ». Au troisième client, quelqu’un écrit « Factrues ». Un modèle de structure enregistre l’arborescence et la réapplique à l’identique : dossiers et sous-dossiers, sans fichiers, sans fautes de frappe.

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Du dossier au modèle, et retour

Un modèle naît d’un dossier existant — clic droit → « Enregistrer comme modèle de structure » — ou se construit de zéro dans les paramètres. Il ne contient que l’arborescence : les noms des dossiers et leur hiérarchie, pas les fichiers, pas les permissions. Il s’applique sur n’importe quel dossier où vous pouvez créer des sous-dossiers : nouvelle affaire, nouveau client, nouvelle année. Les modèles sont à l’entreprise, visibles par ceux qui ont la permission, et se mettent à jour depuis les paramètres sans toucher aux dossiers déjà créés.

Comment ça marche

  1. Enregistrez la bonne structure

    Sur le dossier modèle : clic droit → « Enregistrer comme modèle de structure ». Files prévient que seuls les dossiers seront enregistrés. Donnez un nom : « Dossier client ».

  2. Appliquez là où il faut

    Là où doit naître le nouveau client : clic droit → « Appliquer le modèle » → choisissez lequel et donnez le nom au dossier racine, « Client Bianchi ». Il naît avec toute l’arborescence dessous, vide et prête.

  3. Retouchez dans les paramètres

    Paramètres → Modèles de structure : renommez, ajoutez ou enlevez des branches, supprimez. Les dossiers déjà créés restent tels quels.

Le dossier « Factrues » ne naît pas, si la structure est un modèle.

Ce que vous pouvez faire

  • Seulement des dossiers

    Aucun fichier, aucune permission : le modèle est la forme, pas le contenu. Les permissions, c’est le dossier où vous l’appliquez qui les donne, par héritage.

  • Profondeur libre

    Trois niveaux ou huit : le modèle enregistre l’arborescence telle qu’elle est. Pour l’exercice fiscal avec douze mois et quatre trimestres, ça marche aussi.

  • Avec la Réorganisation automatique

    Les structures que l’IA propose peuvent s’enregistrer comme modèle : la meilleure devient le standard pour les clients suivants.

  • Une permission

    « Peut enregistrer et appliquer des modèles de structure » dans le niveau d’accès : celui qui ouvre les nouveaux dossiers l’a.

Questions fréquentes

Quelle différence avec « Cloner la structure » ?

Cloner la structure copie l’arborescence d’un dossier existant à un autre endroit, une fois. Le modèle l’enregistre avec un nom et le réapplique autant de fois que vous voulez, même des mois plus tard, même par quelqu’un qui n’a jamais vu le dossier d’origine.

Le modèle s’applique-t-il dans un dossier existant ?

Le modèle crée un nouveau dossier — avec le nom que vous donnez — et l’arborescence sous lui, à l’endroit que vous choisissez. Il ne mélange pas ses dossiers avec ceux déjà présents : la structure naît propre.

Les modèles sont-ils par personne ou par entreprise ?

Par entreprise : celui qui a la permission les voit et les utilise tous. C’est le point — la structure est une décision de l’organisation, pas de l’individu.

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