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Extensão do Files

A estrutura certa decide-se uma vez

«01 Contrato, 02 Documentos, 03 Correspondência, 04 Faturas» — e sob Faturas «2025, 2026». No terceiro cliente alguém escreve «Fatturas». Um modelo de estrutura guarda a árvore e reaplica-a idêntica: pastas e subpastas, sem ficheiros, sem erros de digitação.

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Da pasta ao modelo, e de volta

Um modelo nasce de uma pasta existente — botão direito → «Guardar como modelo de estrutura» — ou constrói-se de raiz nas definições. Contém só a árvore: os nomes das pastas e a sua hierarquia, não os ficheiros, não as permissões. Aplica-se em qualquer pasta em que possa criar subpastas: nova encomenda, novo cliente, novo ano. Os modelos são da empresa, visíveis a quem tem a permissão, e atualizam-se a partir das definições sem tocar nas pastas já criadas.

Como funciona

  1. Guarde a estrutura boa

    Na pasta modelo: botão direito → «Guardar como modelo de estrutura». O Files avisa que serão guardadas só as pastas. Dê um nome: «Processo de cliente».

  2. Aplique onde for preciso

    Onde deve nascer o novo cliente: botão direito → «Aplicar modelo» → escolhe qual e dá o nome à pasta raiz, «Cliente Bianchi». Nasce ela com toda a árvore por baixo, vazia e pronta.

  3. Retoque nas definições

    Definições → Modelos de estrutura: mude o nome, acrescente ou retire ramos, elimine. As pastas já criadas ficam como estão.

A pasta «Fatturas» não nasce, se a estrutura for um modelo.

O que pode fazer

  • Só pastas

    Nenhum ficheiro, nenhuma permissão: o modelo é a forma, não o conteúdo. As permissões dá-as a pasta em que o aplica, por herança.

  • Profundidade livre

    Três níveis ou oito: o modelo guarda a árvore como está. Para o ano fiscal com doze meses e quatro trimestres serve na mesma.

  • Com a Reorganização automática

    As estruturas que a IA propõe podem guardar-se como modelo: a melhor torna-se a norma para os clientes seguintes.

  • Uma permissão

    «Pode guardar e aplicar modelos de estrutura» no nível de acesso: quem abre os processos novos tem-na.

Perguntas frequentes

Que diferença há em relação a «Clonar estrutura»?

Clonar estrutura copia a árvore de uma pasta existente para outra posição, uma vez. O modelo guarda-a com um nome e reaplica-a quantas vezes quiser, mesmo daqui a meses, mesmo por quem nunca viu a pasta original.

O modelo aplica-se dentro de uma pasta existente?

O modelo cria uma pasta nova — com o nome que der — e a árvore por baixo dela, na posição que escolher. Não mistura as suas pastas com as já presentes: a estrutura nasce limpa.

Os modelos são por pessoa ou por empresa?

Por empresa: quem tem a permissão vê-os e usa-os todos. É esse o ponto — a estrutura é uma decisão da organização, não do indivíduo.

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