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Extension de Files

« Fais-la-moi comme celle de l’année dernière »

Le dossier « 2025 » a douze mois, chacun avec « Entrées », « Sorties », « Banque ». Pour 2026, vous ne le reconstruisez pas : clic droit → Cloner la structure → destination. Les dossiers sont tous là, vides, en dix secondes.

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La copie de la forme, pas du contenu

Cloner la structure prend l’arborescence de dossiers et sous-dossiers d’un dossier existant et la recrée à un nouvel endroit, avec un nouveau nom si vous voulez. Les fichiers ne sont pas copiés : c’est l’opération pour repartir d’une forme qui a fonctionné, pas pour dupliquer une archive. Les permissions des nouveaux dossiers sont celles héritées de la destination, pas celles de l’original — ainsi une structure clonée dans le dossier d’un autre client n’emporte pas avec elle les personnes du premier.

Comment ça marche

  1. Clic droit → Cloner la structure

    Sur le dossier qui a la bonne forme.

  2. Choisissez destination et nom

    Où doit naître la copie et comment elle s’appelle : « 2026 », « Client Bianchi ». Files ne montre que les dossiers où vous pouvez créer.

  3. Fait

    « Le dossier “2026” a été créé avec succès », avec tous les sous-dossiers. Si vous utiliserez encore cette structure, enregistrez-la comme modèle.

La forme de l’année dernière, vide, en dix secondes.

Ce que vous pouvez faire

  • Sans fichiers

    Seulement des dossiers : la copie est instantanée et ne double pas l’espace occupé.

  • Permissions de la destination

    Les nouveaux dossiers héritent d’où vous les mettez, pas d’où ils viennent. Aucun accès transporté par erreur.

  • Une permission

    « Peut cloner la structure de dossiers » dans le niveau d’accès, sur le dossier de départ.

Questions fréquentes

Quand utiliser Cloner la structure et quand un modèle ?

Clonez quand vous utilisez la forme une fois et l’avez devant vous. Modèle quand vous l’utiliserez encore, ou que quelqu’un d’autre doit l’utiliser sans voir l’original.

Puis-je cloner dans un autre espace de travail ?

Oui, si dans la destination vous pouvez créer des dossiers. Les nouveaux dossiers appartiennent à l’espace de destination, avec ses membres et ses règles.

Et si je veux aussi les fichiers ?

Alors c’est « Dupliquer », qui copie tout — fichiers compris — et pour les fichiers avec filigrane prévient que la copie naît sans.

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