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Extensão do Files

«Faça-ma igual à do ano passado»

A pasta «2025» tem doze meses, cada um com «Entradas», «Saídas», «Banco». Para 2026 não a reconstrói: botão direito → Clonar estrutura → destino. As pastas estão todas lá, vazias, em dez segundos.

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A cópia da forma, não do conteúdo

Clonar estrutura pega na árvore de pastas e subpastas de uma pasta existente e recria-a numa nova posição, com um novo nome se quiser. Os ficheiros não são copiados: é a operação para recomeçar a partir de uma forma que funcionou, não para duplicar um arquivo. As permissões das pastas novas são as herdadas do destino, não as do original — assim uma estrutura clonada na pasta de outro cliente não leva consigo as pessoas do primeiro.

Como funciona

  1. Botão direito → Clonar estrutura

    Na pasta que tem a forma certa.

  2. Escolha destino e nome

    Onde deve nascer a cópia e como se chama: «2026», «Cliente Bianchi». O Files mostra só as pastas em que pode criar.

  3. Feito

    «A pasta “2026” foi criada com sucesso», com todas as subpastas. Se voltar a usar essa estrutura, guarde-a como modelo.

A forma do ano passado, vazia, em dez segundos.

O que pode fazer

  • Sem ficheiros

    Só pastas: a cópia é instantânea e não duplica o espaço ocupado.

  • Permissões do destino

    As pastas novas herdam de onde as põe, não de onde vêm. Nenhum acesso transportado por engano.

  • Uma permissão

    «Pode clonar a estrutura de pastas» no nível de acesso, na pasta de partida.

Perguntas frequentes

Quando usar Clonar estrutura e quando um modelo?

Clone quando usa a forma uma vez e a tem à frente. Modelo quando a vai voltar a usar, ou a tem de usar outra pessoa que não vê o original.

Posso clonar para outro espaço de trabalho?

Sim, se no destino puder criar pastas. As pastas novas pertencem ao espaço de trabalho de destino, com os seus membros e as suas regras.

E se quiser também os ficheiros?

Então é «Duplicar», que copia tudo — ficheiros incluídos — e para os ficheiros com marca de água avisa que a cópia nasce sem ela.

As outras funcionalidades do Files

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