Grabar una nota de voz y transcribirla

En la barra de herramientas de la nota, hacia la derecha, está el icono del micrófono («Grabar una nota de voz»); al lado, «Subir una nota de voz» si ya tienes un archivo. Como alternativa, desde la flechita junto a «Nueva» arriba a la derecha, «Nueva nota de voz» crea la nota y empieza a grabar enseguida.

En la nota aparece la tarjeta «Nueva grabación»: empieza, y cuando hayas terminado pulsa «Listo». También se puede «Pausar» y luego «Reanudar». Hay un tope de duración: lees «Máximo minutos» y, al acercarte, «Quedan segundos».

La nota de voz se queda dentro de la nota: «Escuchar» para volver a escucharla, «Descargar la nota de voz» para llevártela. En el menú de la izquierda, la opción «Notas de voz» muestra solo las notas que tienen una.

Convertirla en texto

Sobre la nota de voz, «Transcribir la nota de voz»: el texto aparece en la nota, y desde ahí se corrige como cualquier otra cosa escrita.

Si lees «Para transcribir hace falta una clave Gladia: se configura en Kamzan Account, Ajustes > Inteligencia Artificial.», no es una avería: falta la configuración, y la hace quien administra.

Si el micrófono no arranca

«No puedo acceder al micrófono: revisa el permiso del navegador.» — el bloqueo está en el navegador y se quita desde ahí.

⚠️ No cierres mientras grabas

Si intentas irte, la ventana «Estás grabando» avisa de que hay una grabación en curso y de que dejándola ahora la nota de voz se pierde: hay que pararla con «Listo». Tienes «Quedarme», «Guardar y salir» o «Salir sin guardar».

Cuánto se quedan

Depende de cómo esté configurada la empresa: el audio puede conservarse tras la transcripción o borrarse. En la nota de voz ves «caduca el » o «caduca hoy». Si la empresa apaga la conservación, las notas de voz ya grabadas no desaparecen enseguida — hay un preaviso, y quien las grabó recibe un aviso.

Si no encuentras el botón

Grabar es un privilegio de la tipología de usuario (se llama Vocali también él, en la gestión de usuarios), y la transcripción es otro («Trascrivi i vocali (AI)»). Si falta también la opción «Notas de voz» del menú, la extensión de las notas de voz no está activa para tu empresa.

Preguntas a las que responde esta guía

• cómo grabo una nota de voz en una nota
• cómo convierto una nota de voz en texto
• la nota de voz no se graba
• cuánto tiempo se quedan las notas de voz