Sacar una nota de Notika

En la nota abierta, los tres puntos arriba a la derecha del panel («Acciones sobre la nota»): «Guardar en Files» para ponerla en el archivo de la empresa, o «Descargar» — que abre la elección «Markdown (.md)» / «Word (.docx)» — para tenerla en el ordenador.

⚠️ La de Files es una copia

La nota se queda aquí: la de Files es una copia, y no se actualiza si mañana la modificas. Sirve para entregar algo, no para trasladar allí el trabajo.

Es también la respuesta a la pregunta “¿cómo hago que una nota me sobreviva?”: Notika es el cuaderno personal, Files es donde el contenido pasa a ser de la empresa.

Markdown o Word

En la ventana «Guardar en Files», el «Formato»: «Markdown (.md)» o «Word (.docx)», y debajo el «Nombre del archivo».

• Markdown — «Archivo de texto Markdown: los títulos, las listas y las casillas siguen siendo reconocibles, y Files lo abre en su editor. La nota se queda aquí: la de Files es una copia y no se actualizará si mañana la modificas.» ⚠️ Pero las imágenes no entran: en su lugar queda el nombre del archivo.
• Word — «Documento de Word, con las imágenes de la nota incrustadas. La nota se queda aquí: la de Files es una copia y no se actualizará si mañana la modificas.» Es la elección correcta si la nota tiene figuras.

En ambos casos las notas de voz no entran: en su lugar queda el nombre del archivo.

Dónde acaba

Debajo, el interruptor «Personal» / «Empresa» elige el espacio de Files («Espacio personal» o «Espacio de empresa»); luego se entra en las carpetas pulsándolas («Carpeta anterior» para volver arriba) y se confirma con «Guardar aquí». Si lees «No tienes acceso a este espacio de Files.», esa parte de Files no es tuya.

Al revés: meter un archivo

Desde la flechita junto a «Nueva» arriba a la derecha, «Importar desde archivo»: el documento se convierte en una nota.

Si no encuentras «Guardar en Files»

Es un privilegio de la tipología de usuario (se llama como la opción, Salva su Files, en la gestión de usuarios), y hace falta que la empresa tenga Files. La descarga al ordenador queda de todos modos.

Preguntas a las que responde esta guía

• cómo guardo una nota en files
• cómo descargo una nota
• cómo importo un archivo como nota
• mejor markdown o word