Gravar uma nota de voz e mandá-la transcrever

Na barra de ferramentas da nota, mais à direita, está o ícone do microfone («Gravar uma nota de voz»); ao lado, «Carregar uma nota de voz» se já tiveres um ficheiro. Em alternativa, a partir da setinha ao lado de «Nova» no canto superior direito, «Nova nota de voz» cria a nota e começa logo a gravar.

Na nota aparece o cartão «Nova gravação»: começa, e quando acabares carrega em «Concluído». Também se pode «Pausar» e depois «Retomar». Há um limite de duração: lês «No máximo minutos» e, ao aproximares-te, «Faltam segundos».

A nota de voz fica dentro da nota: «Ouvir» para a voltar a ouvir, «Descarregar a nota de voz» para a levar. No menu da esquerda, a entrada «Notas de voz» mostra só as notas que têm uma.

Transformá-la em texto

Na nota de voz, «Transcrever a nota de voz»: o texto aparece na nota, e daí corrige-se como qualquer outra coisa escrita.

Se lês «A transcrição precisa de uma chave Gladia: configura-se em Kamzan Account, Definições > Inteligência Artificial.», não é uma avaria: falta a configuração, e fá-la quem administra.

Se o microfone não arranca

«Não consigo aceder ao microfone: verifique a permissão do navegador.» — o bloqueio está no navegador e tira-se daí.

⚠️ Não feches enquanto gravas

Se tentares sair, a janela «Gravação em curso» avisa que há uma gravação em curso e que, deixando-a agora, a nota de voz perde-se: tem de ser parada com «Concluído». Tens «Ficar aqui», «Guardar e sair» ou «Sair sem guardar».

Quanto tempo ficam

Depende de como a empresa está configurada: o áudio pode ser conservado depois da transcrição ou apagado. Na nota de voz vês «expira a » ou «expira hoje». Se a empresa desligar a conservação, as notas de voz já gravadas não desaparecem logo — há um pré-aviso, e quem as gravou é avisado.

Se não encontras o botão

Gravar é um privilégio da tipologia de utilizador (chama-se Vocali também ele, na gestão de utilizadores), e a transcrição é outro («Trascrivi i vocali (AI)»). Se faltar também a entrada «Notas de voz» no menu, a extensão das notas de voz não está ligada para a tua empresa.

Perguntas a que este guia responde

• como gravo uma nota de voz numa nota
• como transformo uma nota de voz em texto
• a nota de voz não grava
• quanto tempo ficam as notas de voz