Enregistrer une note vocale et la faire transcrire

Dans la barre d’outils de la note, vers la droite, il y a l’icône du micro («Enregistrer une note vocale») ; à côté, «Importer une note vocale» si tu as déjà un fichier. Sinon, depuis la petite flèche à côté de «Nouvelle» en haut à droite, «Nouvelle note vocale» crée la note et commence tout de suite à enregistrer.

Dans la note apparaît la fiche «Nouvel enregistrement» : vas-y, et quand tu as fini appuie sur «Terminé». On peut aussi «Mettre en pause» puis «Reprendre». Il y a un plafond de durée : tu lis «Maximum minutes» et, en approchant, «Il reste secondes».

La note vocale reste dans la note : «Écouter» pour la réécouter, «Télécharger la note vocale» pour l’emporter. Dans le menu de gauche, l’entrée «Notes vocales» ne montre que les notes qui en ont une.

La transformer en texte

Sur la note vocale, «Transcrire la note vocale» : le texte apparaît dans la note, et de là il se corrige comme n’importe quoi d’écrit.

Si tu lis «La transcription nécessite une clé Gladia : elle se configure dans Kamzan Account, Paramètres > Intelligence artificielle.», ce n’est pas une panne : la configuration manque, et c’est qui administre qui la fait.

Si le micro ne démarre pas

«Impossible d’accéder au microphone : vérifiez l’autorisation du navigateur.» — le blocage est dans le navigateur et se lève de là.

⚠️ Ne ferme pas pendant l’enregistrement

Si tu essaies de partir, la fenêtre «Enregistrement en cours» prévient qu’un enregistrement est en cours et qu’en le quittant maintenant la note vocale est perdue : il faut l’arrêter avec «Terminé». Tu as «Rester ici», «Garder et partir» ou «Partir sans garder».

Combien de temps elles restent

Ça dépend de la configuration de l’entreprise : l’audio peut être conservé après la transcription ou supprimé. Sur la note vocale tu vois «expire le » ou «expire aujourd’hui». Si l’entreprise éteint la conservation, les notes vocales déjà enregistrées ne disparaissent pas tout de suite — il y a un préavis, et qui les a enregistrées est prévenu.

Si tu ne trouves pas le bouton

Enregistrer est un privilège de la typologie d’utilisateur (il s’appelle Vocali lui aussi, dans la gestion des utilisateurs), et la transcription en est un autre («Trascrivi i vocali (AI)»). Si l’entrée «Notes vocales» du menu manque aussi, l’extension des notes vocales n’est pas activée pour ton entreprise.

Questions auxquelles répond ce guide

• comment enregistrer une note vocale dans une note
• comment transformer une note vocale en texte
• la note vocale ne s'enregistre pas
• combien de temps les notes vocales restent-elles