Eine Sprachnotiz aufnehmen und transkribieren lassen

In der Werkzeugleiste der Notiz, weiter rechts, gibt es das Mikrofonsymbol («Sprachnotiz aufnehmen»); daneben «Sprachnotiz hochladen», wenn du schon eine Datei hast. Alternativ legt über den kleinen Pfeil neben «Neu» oben rechts «Neue Sprachnotiz» die Notiz an und beginnt sofort aufzunehmen.

In der Notiz erscheint die Karte «Neue Aufnahme»: leg los, und wenn du fertig bist, drück «Fertig». Man kann auch «Pause» und dann «Fortsetzen». Es gibt eine Höchstdauer: du liest «Maximal Minuten» und, wenn es knapp wird, «Noch Sekunden».

Die Sprachnotiz bleibt in der Notiz: «Abspielen» zum Anhören, «Sprachnotiz herunterladen» zum Mitnehmen. Im linken Menü zeigt der Eintrag «Sprachnotizen» nur die Notizen, die eine haben.

Sie zu Text machen

An der Sprachnotiz «Sprachnotiz transkribieren»: der Text erscheint in der Notiz, und von da an korrigiert man ihn wie alles andere Geschriebene.

Liest du «Für die Transkription wird ein Gladia-Schlüssel benötigt: einzustellen in Kamzan Account, Einstellungen > Künstliche Intelligenz.», ist das kein Fehler: die Konfiguration fehlt, und die macht, wer verwaltet.

Wenn das Mikrofon nicht startet

«Kein Zugriff auf das Mikrofon: Bitte die Browser-Berechtigung prüfen.» — die Sperre liegt im Browser und wird dort aufgehoben.

⚠️ Nicht schließen, während du aufnimmst

Versuchst du wegzugehen, warnt das Fenster «Aufnahme läuft», dass eine Aufnahme läuft und die Sprachnotiz verloren geht, wenn du sie jetzt verlässt: sie muss mit «Fertig» beendet werden. Du hast «Hier bleiben», «Speichern und gehen» oder «Ohne Speichern».

Wie lange sie bleiben

Das hängt von der Firmenkonfiguration ab: der Ton kann nach der Transkription aufbewahrt oder gelöscht werden. An der Sprachnotiz siehst du «läuft am ab» oder «läuft heute ab». Schaltet die Firma die Aufbewahrung aus, verschwinden schon aufgenommene Sprachnotizen nicht sofort — es gibt eine Vorwarnung, und wer sie aufgenommen hat, wird benachrichtigt.

Wenn du den Button nicht findest

Aufnehmen ist ein Privileg der Benutzertypologie (es heißt in der Benutzerverwaltung ebenfalls Vocali), und die Transkription ein anderes («Trascrivi i vocali (AI)»). Fehlt auch der Eintrag «Sprachnotizen» im Menü, ist die Sprachnotizen-Erweiterung für deine Firma nicht aktiv.

Fragen, die diese Anleitung beantwortet

• wie nehme ich eine Sprachnotiz in einer Notiz auf
• wie mache ich aus einer Sprachnotiz Text
• die Sprachnotiz nimmt nicht auf
• wie lange bleiben Sprachnotizen