Sortir une note de Notika

Sur la note ouverte, les trois points en haut à droite du panneau («Actions sur la note») : «Enregistrer dans Files» pour la mettre dans l’archive de l’entreprise, ou «Télécharger» — qui ouvre le choix «Markdown (.md)» / «Word (.docx)» — pour l’avoir sur l’ordinateur.

⚠️ Celle sur Files est une copie

La note reste ici : celle sur Files est une copie, et ne se met pas à jour si demain tu la modifies. Ça sert à remettre quelque chose, pas à y déplacer le travail.

C’est aussi la réponse à la question “comment faire pour qu’une note me survive ?” : Notika est le carnet personnel, Files est là où le contenu devient celui de l’entreprise.

Markdown ou Word

Dans la fenêtre «Enregistrer dans Files», le «Format» : «Markdown (.md)» ou «Word (.docx)», et dessous le «Nom du fichier».

• Markdown — «Fichier texte Markdown : les titres, les listes et les cases restent reconnaissables, et Files l’ouvre dans son éditeur. La note reste ici : celle dans Files est une copie, et elle ne sera pas mise à jour si vous la modifiez demain.» ⚠️ Mais les images n’y entrent pas : à leur place reste le nom du fichier.
• Word — «Document Word, avec les images de la note intégrées. La note reste ici : celle dans Files est une copie, et elle ne sera pas mise à jour si vous la modifiez demain.» C’est le bon choix si la note a des figures.

Dans les deux cas les notes vocales n’entrent pas : à leur place reste le nom du fichier.

Où elle finit

Dessous, l’interrupteur «Personnel» / «Entreprise» choisit l’espace de Files («Espace personnel» ou «Espace de l’entreprise») ; puis on entre dans les dossiers en cliquant dessus («Dossier précédent» pour remonter) et on confirme avec «Enregistrer ici». Si tu lis «Vous n’avez pas accès à cet espace de Files.», cette partie de Files n’est pas à toi.

À l’inverse : faire entrer un fichier

Depuis la petite flèche à côté de «Nouvelle» en haut à droite, «Importer depuis un fichier» : le document devient une note.

Si tu ne trouves pas «Enregistrer dans Files»

C’est un privilège de la typologie d’utilisateur (il s’appelle comme l’entrée, Salva su Files, dans la gestion des utilisateurs), et il faut que l’entreprise ait Files. Le téléchargement sur l’ordinateur reste de toute façon.

Questions auxquelles répond ce guide

• comment sauvegarder une note sur files
• comment télécharger une note
• comment importer un fichier comme note
• markdown ou word, lequel choisir