Eine Notiz aus Notika herausbringen

Bei der geöffneten Notiz die drei Punkte oben rechts im Panel («Aktionen für die Notiz»): «In Files speichern», um sie ins Firmenarchiv zu legen, oder «Herunterladen» — das die Wahl «Markdown (.md)» / «Word (.docx)» öffnet — um sie auf dem Computer zu haben.

⚠️ Die auf Files ist eine Kopie

Die Notiz bleibt hier: die auf Files ist eine Kopie und aktualisiert sich nicht, wenn du sie morgen änderst. Sie dient dazu, etwas zu übergeben, nicht, die Arbeit dorthin zu verlegen.

Das ist auch die Antwort auf die Frage „wie überlebt mich eine Notiz?”: Notika ist das persönliche Notizbuch, Files ist der Ort, an dem der Inhalt der Firma gehört.

Markdown oder Word

Im Fenster «In Files speichern» das «Format»: «Markdown (.md)» oder «Word (.docx)», darunter der «Dateiname».

• Markdown — «Markdown-Textdatei: Überschriften, Listen und Kästchen bleiben erkennbar, und Files öffnet sie im eigenen Editor. Die Notiz bleibt hier: die Datei in Files ist eine Kopie und wird nicht aktualisiert, wenn du die Notiz morgen änderst.» ⚠️ Aber Bilder kommen nicht hinein: an ihrer Stelle bleibt der Dateiname.
• Word — «Word-Dokument, mit den Bildern der Notiz eingebettet. Die Notiz bleibt hier: die Datei in Files ist eine Kopie und wird nicht aktualisiert, wenn du die Notiz morgen änderst.» Die richtige Wahl, wenn die Notiz Abbildungen hat.

In beiden Fällen kommen Sprachnotizen nicht hinein: an ihrer Stelle bleibt der Dateiname.

Wo sie landet

Darunter wählt der Schalter «Persönlich» / «Unternehmen» den Files-Bereich («Persönlicher Bereich» oder «Unternehmensbereich»); dann geht man mit Klicks in die Ordner («Vorheriger Ordner» zum Zurückgehen) und bestätigt mit «Hier speichern». Liest du «Du hast keinen Zugriff auf diesen Files-Bereich.», gehört dir dieser Teil von Files nicht.

Umgekehrt: eine Datei hereinholen

Über den kleinen Pfeil neben «Neu» oben rechts, «Aus Datei importieren»: das Dokument wird zur Notiz.

Wenn du «In Files speichern» nicht findest

Es ist ein Privileg der Benutzertypologie (es heißt wie der Eintrag, Salva su Files, in der Benutzerverwaltung), und die Firma muss Files haben. Der Download auf den Computer bleibt in jedem Fall.

Fragen, die diese Anleitung beantwortet

• wie speichere ich eine Notiz auf files
• wie lade ich eine Notiz herunter
• wie importiere ich eine Datei als Notiz
• markdown oder word, was ist besser