M-Tre: en la empresa desde 2018, hoy también en sus clientes del mueble
M-Tre desarrolla software para el sector del mueble: datos de producto, listas de precios, una fuerza de ventas siempre actualizada. Adoptó Kamzan en 2018, cuando aún se llamaba GPC, y hoy la lleva también a los proyectos de digitalización de sus clientes.
La necesidad de partida
«Somos una empresa de servicios y con nuestros clientes teníamos un problema sencillo: encontrar un sistema simple, utilizable incluso por personas con pocas competencias informáticas, para compartir datos y documentos.»
«Nuestra operativa es diaria, pero además de la sencillez necesitábamos garantizar el control total de los datos compartidos y su seguridad, con la certeza de saber dónde residen. Kamzan fue la solución perfecta que en pocos minutos nos permitió estar plenamente operativos.»
Cómo M-Tre usa Kamzan
-
Reglas que siguen la jerarquía de la empresa
Las reglas que se establecen dependen del tamaño y la estructura de la propia empresa y se basan en la jerarquía. En los niveles más altos deben ser más rígidas, mientras que en los inferiores se pueden usar reglas sencillas. Una de las ventajas de usar Kamzan es precisamente la adaptabilidad y flexibilidad del sistema para ajustarse a nuestra estructura y jerarquía de reglas.
Perfiles, niveles de acceso y grupos reproducen el organigrama: cuanto más arriba, más estrictas las reglas, sin que los usuarios tengan que entender cómo funciona por debajo.
Permisos, perfiles y grupos en Files -
Acceso desde cualquier lugar, con autenticación de dos factores
Kamzan permite acceder a archivos y carpetas desde cualquier lugar y dispositivo, garantizando en todo caso una seguridad elevada. La autenticación de dos factores es una de las características de seguridad y privacidad más importantes, y no afecta a la sencillez del sistema porque está muy bien desarrollada.
«Sencillez de uso, fiabilidad y seguridad»: las tres características con las que M-Tre resume Kamzan, con los datos en servidores europeos y la certeza de saber dónde residen.
Seguridad y conservación en Files -
De sus propias oficinas a los clientes del mueble
Gracias a Kamzan es posible estructurar una gestión documental coherente, definir permisos precisos, compartir archivos de forma controlada y trabajar con socios externos manteniendo siempre el gobierno de los datos.
En su trabajo de consultoría M-Tre encuentra empresas con «flujos complejos, materiales repartidos en varias herramientas, intercambios poco controlados con clientes y socios»: para ellas configura Kamzan, forma a las personas y las acompaña en el uso — de las listas de precios para la fuerza de ventas a los intercambios con proveedores.
El caso de uso para redes de venta
M-Tre ve en Kamzan no simplemente una herramienta, sino un aliado. Un entorno seguro, ordenado y conforme a la normativa europea, en el que las organizaciones pueden colaborar, archivar y valorizar sus documentos con tranquilidad.
Las citas sobre el uso interno proceden de la entrevista concedida por el equipo a Kamzan en 2018, cuando la empresa se llamaba GPC; las de la colaboración, de la página «Kamzan e M-Tre» del sitio m-tre.it. Traducidas del italiano.
Alex