M-Tre: na empresa desde 2018, hoje também nos clientes do mobiliário
A M-Tre desenvolve software para o setor do mobiliário: dados de produto, tabelas de preços, uma força de vendas sempre atualizada. Adotou a Kamzan em 2018, quando ainda se chamava GPC, e hoje leva-a também aos projetos de digitalização dos seus clientes.
A necessidade de partida
«Somos uma sociedade de serviços e com os nossos clientes tínhamos um problema simples: encontrar um sistema simples, utilizável também por pessoas com poucas competências informáticas, para partilhar dados e documentos.»
«A nossa operação é quotidiana, mas além da simplicidade precisávamos de garantir o pleno controlo dos dados partilhados e a sua segurança, com a certeza de saber onde residem. A Kamzan foi a solução perfeita que em poucos minutos nos permitiu estar plenamente operacionais.»
Como a M-Tre usa a Kamzan
-
Regras que seguem a hierarquia da empresa
As regras que se definem dependem da dimensão e da estrutura da própria empresa e baseiam-se na hierarquia. Se estamos em níveis mais elevados, essas regras devem ser mais rígidas, enquanto em níveis inferiores se podem usar regras simples. Uma das vantagens da utilização da Kamzan é precisamente a adaptabilidade e a flexibilidade do sistema para se conformar à nossa estrutura e hierarquia de regras.
Perfis, níveis de acesso e grupos decalcam o organograma: quanto mais se sobe, mais as regras se apertam, sem que os utilizadores tenham de perceber como funciona por baixo.
Permissões, perfis e grupos no Files -
Acesso de qualquer lugar, com a autenticação de dois fatores
A Kamzan permite o acesso aos ficheiros e às pastas de qualquer lugar e de qualquer dispositivo, garantindo ainda assim uma elevada segurança. A autenticação de dois fatores é uma das características mais importantes ao nível de segurança e privacidade, que não afeta a simplicidade do sistema porque foi desenvolvida da melhor forma.
«Simplicidade de utilização, fiabilidade e segurança»: as três características com que a M-Tre resume a Kamzan, com os dados em servidores europeus e a certeza de saber onde residem.
Segurança e conservação no Files -
Dos próprios escritórios aos clientes do mobiliário
Graças à Kamzan é possível estruturar uma gestão documental coerente, definir permissões precisas, partilhar ficheiros de forma controlada e trabalhar com parceiros externos mantendo sempre a governação dos dados.
No trabalho de consultoria a M-Tre encontra empresas com «fluxos complexos, materiais distribuídos por várias ferramentas, trocas pouco controladas com clientes e parceiros»: para elas configura a Kamzan, forma as pessoas e acompanha-as na utilização — das tabelas de preços para a força de vendas às trocas com os fornecedores.
O caso de utilização para a rede de vendas
A M-Tre vê na Kamzan não simplesmente uma ferramenta, mas um aliado. Um ambiente seguro, ordenado e aderente às normas europeias, em que as organizações podem colaborar, arquivar e valorizar os seus documentos com serenidade.
As citações sobre a utilização interna são retiradas da entrevista concedida pela equipa à Kamzan em 2018, quando a empresa se chamava GPC; as sobre a colaboração, da página «Kamzan e M-Tre» do site m-tre.it.
Alex