M-Tre: seit 2018 im Unternehmen, heute auch bei den Kunden der Möbelbranche
M-Tre entwickelt Software für die Möbelbranche: Produktdaten, Preislisten, ein immer aktueller Vertrieb. Es hat Kamzan 2018 eingeführt, als es noch GPC hieß, und bringt es heute auch in die Digitalisierungsprojekte seiner Kunden.
Der Ausgangsbedarf
«Wir sind ein Dienstleistungsunternehmen und hatten mit unseren Kunden ein einfaches Problem: ein einfaches System zu finden, das auch von Menschen mit geringen IT-Kenntnissen nutzbar ist, um Daten und Dokumente zu teilen.»
«Unsere Arbeit ist täglich, aber neben der Einfachheit mussten wir die volle Kontrolle über die geteilten Daten und deren Sicherheit gewährleisten, mit der Gewissheit zu wissen, wo sie liegen. Kamzan war die perfekte Lösung, die es uns in wenigen Minuten ermöglicht hat, voll einsatzbereit zu sein.»
Wie M-Tre Kamzan nutzt
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Regeln, die der Hierarchie des Unternehmens folgen
Die Regeln, die festgelegt werden, hängen von der Größe und Struktur des Unternehmens selbst ab und basieren auf der Hierarchie. Auf höheren Ebenen müssen diese Regeln strenger sein, während auf niedrigeren Ebenen einfache Regeln verwendet werden können. Einer der Vorteile der Nutzung von Kamzan ist gerade die Anpassungsfähigkeit und Flexibilität des Systems, sich an unsere Struktur und Regelhierarchie anzupassen.
Profile, Zugriffsstufen und Gruppen bilden das Organigramm ab: Je höher man steigt, desto strenger werden die Regeln, ohne dass die Nutzer verstehen müssen, wie es darunter funktioniert.
Berechtigungen, Profile und Gruppen in Files -
Zugriff von überall, mit Zwei-Faktor-Authentifizierung
Kamzan ermöglicht den Zugriff auf Dateien und Ordner von überall und von jedem Gerät aus und gewährleistet dennoch hohe Sicherheit. Die Zwei-Faktor-Authentifizierung ist eine der wichtigsten Eigenschaften in Bezug auf Sicherheit und Datenschutz, die die Einfachheit des Systems nicht beeinträchtigt, weil sie bestmöglich entwickelt wurde.
«Einfache Bedienung, Zuverlässigkeit und Sicherheit»: die drei Eigenschaften, mit denen M-Tre Kamzan zusammenfasst, mit Daten auf europäischen Servern und der Gewissheit zu wissen, wo sie liegen.
Sicherheit und Aufbewahrung in Files -
Von den eigenen Büros zu den Kunden der Möbelbranche
Dank Kamzan ist es möglich, ein kohärentes Dokumentenmanagement zu strukturieren, präzise Berechtigungen zu definieren, Dateien kontrolliert zu teilen und mit externen Partnern zu arbeiten, ohne je die Kontrolle über die Daten zu verlieren.
In der Beratungsarbeit trifft M-Tre auf Unternehmen mit «komplexen Abläufen, auf mehrere Werkzeuge verteilten Materialien, wenig kontrolliertem Austausch mit Kunden und Partnern»: Für sie konfiguriert es Kamzan, schult die Menschen und begleitet sie bei der Nutzung — von den Preislisten für den Vertrieb bis zum Austausch mit den Lieferanten.
Der Anwendungsfall für das Vertriebsnetz
M-Tre sieht in Kamzan nicht einfach ein Werkzeug, sondern einen Verbündeten. Eine sichere, geordnete Umgebung, die den europäischen Vorschriften entspricht und in der Organisationen gelassen zusammenarbeiten, archivieren und ihre Dokumente aufwerten können.
Die Zitate zur internen Nutzung stammen aus dem Interview, das das Team Kamzan 2018 gegeben hat, als das Unternehmen noch GPC hieß; die zur Zusammenarbeit von der Seite «Kamzan e M-Tre» der Website m-tre.it.
Alex