M-Tre : dans l’entreprise depuis 2018, aujourd’hui aussi chez les clients de l’ameublement
M-Tre développe des logiciels pour le secteur de l’ameublement : données produit, tarifs, une force de vente toujours à jour. Elle a adopté Kamzan en 2018, quand elle s’appelait encore GPC, et l’apporte aujourd’hui aussi dans les projets de numérisation de ses clients.
Le besoin de départ
« Nous sommes une société de services et nous avions avec nos clients un problème simple : trouver un système simple, utilisable même par des personnes ayant de faibles compétences informatiques, pour partager données et documents. »
« Notre activité est quotidienne, mais au-delà de la simplicité, nous devions garantir le plein contrôle des données partagées et leur sécurité, avec la certitude de savoir où elles résident. Kamzan a été la solution parfaite qui, en quelques minutes, nous a permis d’être pleinement opérationnels. »
Comment M-Tre utilise Kamzan
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Des règles qui suivent la hiérarchie de l’entreprise
Les règles qui sont définies dépendent de la taille et de la structure de l’entreprise elle-même et se basent sur la hiérarchie. Aux niveaux les plus élevés, ces règles doivent être plus strictes, tandis qu’aux niveaux inférieurs on peut utiliser des règles simples. L’un des avantages de l’utilisation de Kamzan est justement l’adaptabilité et la flexibilité du système à se conformer à notre structure et à notre hiérarchie de règles.
Profils, niveaux d’accès et groupes reproduisent l’organigramme : plus on monte, plus les règles se resserrent, sans que les utilisateurs aient à comprendre comment ça fonctionne en dessous.
Permissions, profils et groupes dans Files -
Accès de partout, avec l’authentification à deux facteurs
Kamzan permet l’accès aux fichiers et aux dossiers de partout et depuis n’importe quel appareil, tout en garantissant une sécurité élevée. L’authentification à deux facteurs est l’une des caractéristiques les plus importantes en matière de sécurité et de confidentialité, qui n’affecte pas la simplicité du système parce qu’elle a été développée au mieux.
« Simplicité d’utilisation, fiabilité et sécurité » : les trois caractéristiques par lesquelles M-Tre résume Kamzan, avec les données sur des serveurs européens et la certitude de savoir où elles résident.
Sécurité et conservation dans Files -
De ses propres bureaux aux clients de l’ameublement
Grâce à Kamzan, il est possible de structurer une gestion documentaire cohérente, de définir des permissions précises, de partager des fichiers de manière contrôlée et de travailler avec des partenaires externes en gardant toujours la gouvernance des données.
Dans son travail de conseil, M-Tre rencontre des entreprises avec « des flux complexes, des supports répartis dans plusieurs outils, des échanges peu contrôlés avec clients et partenaires » : pour elles, elle configure Kamzan, forme les personnes et les accompagne dans l’utilisation — des tarifs pour la force de vente aux échanges avec les fournisseurs.
Le cas d’usage pour le réseau de vente
M-Tre voit en Kamzan non pas un simple outil, mais un allié. Un environnement sûr, ordonné et conforme aux réglementations européennes, dans lequel les organisations peuvent collaborer, archiver et valoriser leurs documents en toute sérénité.
Les citations sur l’usage interne sont tirées de l’entretien accordé par l’équipe à Kamzan en 2018, quand l’entreprise s’appelait GPC ; celles sur la collaboration de la page « Kamzan e M-Tre » du site m-tre.it.
Alex