M-Tre: in azienda dal 2018, oggi anche dai clienti dell’arredo
M-Tre sviluppa software per il settore arredo: dati di prodotto, listini, una forza vendita sempre aggiornata. Ha adottato Kamzan nel 2018, quando si chiamava ancora GPC, e oggi la porta anche nei progetti di digitalizzazione dei suoi clienti.
Il bisogno di partenza
«Siamo una società di servizi e con i nostri clienti avevamo un semplice problema: trovare un sistema semplice, utilizzabile anche da persone con basse competenze informatiche, per condividere dati e documenti.»
«La nostra operatività è quotidiana, ma oltre alla semplicità avevamo bisogno di garantire il pieno controllo dei dati condivisi e la sicurezza degli stessi, con la certezza di sapere dove questi risiedono. Kamzan è stata la soluzione perfetta che in pochi minuti ci ha permesso di essere pienamente operativi.»
Come M-Tre usa Kamzan
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Regole che seguono la gerarchia dell’azienda
Le regole che vengono impostate dipendono dalla dimensione e dalla struttura dell’azienda stessa e si basano sulla gerarchia. Se siamo a livelli più elevati tali regole devono essere più rigide, mentre a livelli inferiori si possono utilizzare semplici regole. Uno dei vantaggi dell’utilizzo di Kamzan è proprio l’adattabilità e la flessibilità del sistema di conformarsi alla nostra struttura e gerarchia di regole.
Profili, livelli di accesso e gruppi ricalcano l’organigramma: più si sale, più le regole si stringono, senza che gli utenti debbano capire come funziona sotto.
Permessi, profili e gruppi in Files -
Accesso da ovunque, con l’autenticazione a due fattori
Kamzan permette l’accesso ai file e alle cartelle da ovunque e da qualsiasi dispositivo, garantendo comunque un’elevata sicurezza. L’autenticazione a due fattori è una delle caratteristiche a livello di sicurezza e privacy più importanti, che non va a incidere sulla semplicità del sistema perché sviluppata al meglio.
«Semplicità di utilizzo, affidabilità e sicurezza»: le tre caratteristiche con cui M-Tre riassume Kamzan, con i dati su server europei e la certezza di sapere dove risiedono.
Sicurezza e conservazione in Files -
Dai propri uffici ai clienti dell’arredo
Grazie a Kamzan è possibile strutturare una gestione documentale coerente, definire permessi precisi, condividere file in modo controllato e lavorare con partner esterni mantenendo sempre il governo dei dati.
Nel lavoro di consulenza M-Tre incontra aziende con «flussi complessi, materiali distribuiti in più strumenti, scambi poco controllati con clienti e partner»: per loro configura Kamzan, forma le persone e le accompagna nell’uso — dai listini per la forza vendita agli scambi con i fornitori.
Il caso d’uso per la rete di vendita
M-Tre vede in Kamzan non semplicemente uno strumento, ma un alleato. Un ambiente sicuro, ordinato e aderente alle normative europee, in cui le organizzazioni possono collaborare, archiviare e valorizzare i propri documenti con serenità.
Le citazioni sull’uso interno sono tratte dall’intervista rilasciata dal team a Kamzan nel 2018, quando l’azienda si chiamava GPC; quelle sulla collaborazione dalla pagina «Kamzan e M-Tre» del sito m-tre.it.
Alex