Créer un événement

Clique sur la grille au jour et à l’heure qu’il te faut : à côté de l’endroit où tu as cliqué, une petite fenêtre s’ouvre avec le curseur déjà dans le champ «Nom de l’événement». C’est tout ce qu’il faut : écris le titre et en bas à droite clique sur «Créer». L’événement apparaît tout de suite dans la grille.

Dans les vues semaine et jour tu peux aussi glisser sur la grille de l’heure de début à celle de fin : la petite fenêtre s’ouvre avec les horaires déjà réglés.

Sur téléphone : le + au milieu de la barre du bas ouvre la même fenêtre en plein écran.

Ce qu’il y a dans la petite fenêtre

Chaque ligne est un morceau de l’événement ; en cliquant dessus elle s’ouvre pour être modifiée :

• Le calendrier (avec le point de couleur) et, dessous, le rappel. Un clic et tu choisis dans quel calendrier il va, le topic et les rappels.
• Date et heure. En cliquant apparaissent les champs de début et de fin, la case «Toute la journée» et la liste déroulante de la répétition (à partir de «Ne se répète pas»).
• «Ajouter des invités», «Ajouter une visioconférence», «Ajouter un lieu» (une salle, une adresse ou un lien), «Ajouter une description» — qui reçoit l’invitation la lit.
• «Associer à un client, un projet et une activité», pour qui saisit des heures.

«Toute la journée» enlève les horaires : l’événement se pose en haut de la journée. Pour un engagement de plusieurs jours, mets-le sur toute la journée et déplace la date de fin — pas besoin de le répéter.

La grande fenêtre

En bas de la petite fenêtre, «Autres options» la transforme en la fenêtre «Nouvel événement» en plein écran, avec tous les champs visibles d’un coup : «Titre», «Début» et «Durée» (30 minutes, une heure… ou «Personnalisée…» pour régler la «Fin»), «Lieu», «Participants» avec «Trouver un créneau» et «Autorisations des invités», «Rappels». C’est la même chose, seulement étalée ; «Vue compacte» en haut à droite revient à la petite fenêtre.

Dans quel calendrier il va

Dans celui que tu vois dans la première ligne de la petite fenêtre : il part de ton «Calendrier par défaut» (choisi dans le Centre de contrôle → Paramètres → «Général») et tu le changes d’un clic sur la ligne.

Questions auxquelles répond ce guide

• comment créer un rendez-vous
• comment ajouter un événement au calendrier
• comment mettre un événement sur toute la journée
• comment changer la durée d'un événement
• où écrire le lieu de la réunion