Gesamte Hilfe Kalendo

Anleitung Kalendo

Einen Termin anlegen

Klick auf das Raster am gewünschten Tag und zur gewünschten Uhrzeit: neben der Klickstelle öffnet sich ein kleines Fenster mit dem Cursor schon im Feld «Terminname». Mehr braucht es nicht: schreib den Titel und klick unten rechts auf «Erstellen». Der Termin erscheint sofort im Raster.

In der Wochen- und Tagesansicht kannst du auch auf dem Raster von der Start- zur Endzeit ziehen: das kleine Fenster öffnet sich mit schon gesetzten Zeiten.

Am Telefon: das + in der Mitte der unteren Leiste öffnet dasselbe Fenster im Vollbild.

Was im kleinen Fenster steht

Jede Zeile ist ein Teil des Termins; ein Klick darauf öffnet sie zum Bearbeiten:

  • Der Kalender (mit dem farbigen Punkt) und darunter die Erinnerung. Ein Klick und du wählst, in welchen Kalender er kommt, das Topic und die Erinnerungen.
  • Datum und Uhrzeit. Beim Klicken erscheinen die Start- und Endfelder, das Kästchen «Ganztägig» und das Wiederholungs-Dropdown (ab «Wiederholt sich nicht»).
  • «Gäste hinzufügen», «Videokonferenz hinzufügen», «Ort hinzufügen» (ein Raum, eine Adresse oder ein Link), «Beschreibung hinzufügen» — wer die Einladung bekommt, liest sie.
  • «Mit Kunde, Projekt und Tätigkeit verknüpfen», für wer Stunden erfasst.

«Ganztägig» entfernt die Uhrzeiten: der Termin setzt sich oben an den Tag. Für etwas Mehrtägiges mach es ganztägig und verschiebe das Enddatum — nicht wiederholen.

Das große Fenster

Unten im kleinen Fenster verwandelt «Weitere Optionen» es in das Vollbild-Fenster «Neuer Termin», mit allen Feldern auf einmal sichtbar: «Titel», «Beginn» und «Dauer» (30 Minuten, eine Stunde… oder «Benutzerdefiniert…», um das «Ende» zu setzen), «Ort», «Teilnehmer» mit «Einen Termin finden» und «Berechtigungen für Gäste», «Erinnerungen». Es ist dasselbe, nur ausgebreitet; «Kompakte Ansicht» oben rechts kehrt zum kleinen Fenster zurück.

In welchen Kalender er kommt

In den, den du in der ersten Zeile des kleinen Fensters siehst: er startet mit deinem «Standardkalender» (gewählt im Kontrollzentrum → Einstellungen → «Allgemein»), und du änderst ihn mit einem Klick auf die Zeile.

Fragen, die diese Anleitung beantwortet

  • wie lege ich einen Termin an
  • wie füge ich dem Kalender einen Termin hinzu
  • wie mache ich einen ganztägigen Termin
  • wie ändere ich die Dauer eines Termins
  • wo schreibe ich den Ort des Treffens hin