Creare un evento

Clicca sulla griglia nel giorno e nell’ora che ti servono: accanto al punto in cui hai cliccato si apre una finestrella con il cursore gia’ nel campo «Nome evento». E’ tutto quello che serve: scrivi il titolo e in fondo a destra clicca «Crea». L’evento compare subito in griglia.

Nelle viste a settimana e giorno puoi anche trascinare sulla griglia dall’ora di inizio a quella di fine: la finestrella si apre con gli orari gia’ impostati.

Da telefono: il + al centro della barra in basso apre la stessa finestra a tutto schermo.

Cosa c’e’ nella finestrella

Ogni riga e’ un pezzo dell’evento; cliccandola si apre per modificarla:

• Il calendario (con il pallino colorato) e, sotto, il promemoria. Un click e scegli in quale calendario finisce, il topic e i promemoria.
• Data e ora. Cliccando compaiono i campi di inizio e fine, la casella «Tutto il giorno» e la tendina della ripetizione (da «Non si ripete» in poi).
• «Aggiungi partecipanti», «Aggiungi videoconferenza», «Aggiungi posizione» (una sala, un indirizzo o un link), «Aggiungi descrizione» — chi riceve l’invito la legge.
• «Collega a cliente, progetto e attività», per chi rendiconta le ore.

«Tutto il giorno» toglie gli orari: l’evento si posa in cima alla giornata. Per un impegno di piu’ giorni, mettilo tutto il giorno e sposta la data di fine — non serve ripeterlo.

La finestra grande

In fondo alla finestrella, «Altre opzioni» la trasforma nella finestra «Nuovo evento» a tutto schermo, con tutti i campi visibili in una volta: «Titolo», «Inizio» e «Durata» (30 minuti, un’ora… oppure «Personalizzata…» per impostare la «Fine»), «Luogo», «Partecipanti» con «Trova un orario» e «Autorizzazioni per gli invitati», «Promemoria». E’ la stessa cosa, solo distesa; «Vista compatta» in alto a destra torna alla finestrella.

In quale calendario finisce

In quello che vedi nella prima riga della finestrella: parte dal tuo «Calendario predefinito» (si sceglie nel Centro di controllo → Impostazioni → «Generale») e lo cambi con un click sulla riga.

Domande a cui risponde questa guida

• come creo un appuntamento
• come aggiungo un evento al calendario
• come metto un evento di tutto il giorno
• come cambio la durata di un evento
• dove scrivo il luogo dell'incontro