Ore fatturabili e tariffe

Ogni registrazione e’ fatturabile oppure no. E’ quello che separa il lavoro che si mette in fattura dal resto (riunioni interne, formazione, rifacimenti).

Non lo decidi sulla registrazione: lo decide il progetto, con l’interruttore «Fatturabile» nella sua finestra di modifica, e ogni registrazione fatta su quel progetto lo eredita. Se un pezzo di lavoro non va in fattura, e’ un progetto (o un sotto-progetto) a parte.

Le tariffe

La «Tariffa oraria» sta sul progetto e, a monte, sul cliente. Si scrivono dal «Catalogo» (menu di sinistra):

• scheda «Clienti» → matita «Modifica» sulla card → «Tariffa oraria cliente (€/h)»;
• scheda «Progetti» → matita sulla card → «Tipo fatturazione» («A ore» oppure «Valore progetto») e la «Tariffa oraria». Un progetto nuovo parte con la tariffa del suo cliente.

E’ la tariffa verso il cliente, non il costo interno.

Se un pezzo di lavoro vale diversamente, sul sotto-progetto puoi mettere una «Tariffa oraria personalizzata»: se la lasci vuota, vale quella del progetto.

⚠️ Il valore si congela al momento della registrazione

L’importo di una registrazione viene calcolato quando la salvi, con la tariffa di quel momento. Se domani la tariffa cambia, le ore di ieri restano al vecchio prezzo — che e’ giusto, perche’ erano state concordate cosi’.

Quando cambi una tariffa, Klokka chiede «Ricalcolare gli importi?» per le registrazioni non ancora fatturate: «Sì, ricalcola» o «No, lascia invariati». Quelle gia’ esportate non le tocca: erano gia’ andate al cliente.

Dove vedi quanto vale

In «Registrazioni», la colonna «Valore fatturabile» — se non la vedi, e’ fra le colonne da mostrare, dall’icona «Colonne» sopra l’elenco a destra. E in «Report», scegliendo la metrica «Valore fatturabile» invece delle ore. Se non compare da nessuna parte, vedere gli importi e’ un privilegio che la tua tipologia non ha: chiedilo a chi gestisce gli utenti di Klokka.

Domande a cui risponde questa guida

• cosa vuol dire fatturabile
• come metto una tariffa diversa su un progetto
• perche' queste ore non risultano fatturabili
• dove vedo quanto vale il tempo che ho registrato
• dove si mette la tariffa oraria