Prendere appunti durante la riunione

Nella barra dei comandi, fra «Partecipanti» e «Esci dal meeting», c’e’ il pulsante «Nota personale»: apre un pannello a destra con un campo «Scrivi la tua nota…», e si scrive mentre si ascolta, senza uscire dalla riunione. Il pulsante compare solo se la tua organizzazione ha attivato l’estensione degli appunti.

⚠️ La leggi solo tu. In fondo al pannello sta scritto «Va nel tuo quaderno personale: la leggi solo tu.» — non e’ un verbale condiviso, e nessun altro partecipante la vede.

Dove la ritrovi dopo

Dipende da cosa c’e’ in fondo al pannello:

• Se la tua organizzazione ha Notika e tu ci puoi scrivere, la nota si salva da sola — vedi «Salvo…» e poi «Salvata» — e finisce nel tuo quaderno, con in cima il riferimento alla riunione, cosi’ fra un mese si capisce di cosa parlava. In fondo al pannello c’e’ «Apri in Notika», e quando esci dalla riunione leggi «Hai lasciato la riunione» con «La tua nota è al sicuro nel tuo quaderno Notika.» e «Apri la mia nota».
• Altrimenti gli appunti restano su questo dispositivo: in fondo leggi «Restano su questo dispositivo: alla fine scaricali o fatteli mandare via email.» e i due pulsanti «Scarica» e «Mandameli via email» (arriva all’indirizzo del tuo account, o a quello scritto entrando come ospite; dopo l’invio leggi «Inviati a »). Se chiudi la pagina senza fare ne’ l’uno ne’ l’altro, li perdi.

Due cose da sapere

• Mentre condividi lo schermo il pannello non si apre, e il pulsante lo dice: «Non mentre condividi lo schermo» — servirebbe a mostrare a tutti quello che stai scrivendo.
• Se in fondo al pannello leggi «Sessione scaduta: gli appunti sono al sicuro qui, riprendi per salvarli.», non chiudere la pagina: usa «Riprendi la sessione» e il testo viene salvato.

Domande a cui risponde questa guida

• come prendo appunti durante la riunione
• dove finiscono gli appunti della riunione
• come mi mando gli appunti via email
• gli altri vedono i miei appunti