Guida kMeeting
Invitare persone, e gli inviti che ricevi
Invitare mentre la riunione e’ in corso
Nella stanza, «Partecipanti» nella barra in basso apre il pannello a destra; in alto nel pannello c’e’ «Invita partecipanti» (lo vedono organizzatore e co-organizzatori). Si apre una finestra con due linguette:
- «La tua organizzazione» — i colleghi, cercandoli in «Cerca tra i membri della tua organizzazione…» e spuntandoli.
- «Tramite email» — chiunque altro: «Inserisci un indirizzo email e premi Invio per aggiungerlo alla lista.» Sotto compaiono i suggerimenti «Dalla tua rubrica».
In basso il pulsante dice quanti ne hai scelti — «Invia invito (
Invitare prima, dall’elenco
Vale per le riunioni messe in calendario. Sulla riga della riunione c’e’ l’icona «Invita partecipanti» (se ci sono gia’ invitati mostra il numero): apre la finestra «Inviti». Con «Aggiungi invitato» compaiono i campi «Email» e «Ruolo» («Partecipante» o «Co-host»), poi «Aggiungi». Su ogni riga una campanella: «Sollecita» manda un promemoria a quella persona; «Sollecita tutti», in basso, a chi non ha ancora risposto.
Oppure li metti gia’ al momento della creazione, nel passo «Inviti».
Chi ha risposto
Accanto a ogni invitato c’e’ lo stato: «Invitato», «Accettato», «Rifiutato» (o “forse”, per chi non e’ sicuro), «Entrato», «Sollecitato», «Invito aperto» (ha aperto l’email ma non e’ ancora entrato).
Tre stati che sembrano errori e non lo sono
Passando il mouse sullo stato leggi la spiegazione:
- «Da prenotazione» — «Ha prenotato: ha gia’ ricevuto conferma, invito calendario e promemoria. Nessun invito kMeeting e’ stato inviato.»
- «Dal calendario» — «Aggiunto dall’evento in calendario: l’invito e’ partito da li’, con il link della stanza. Nessun invito kMeeting e’ stato inviato.»
- «Invito non inviato» — questo si’ che e’ un problema: «L’invio dell’email di invito non e’ riuscito. Usa il pulsante accanto per riprovare.» La campanella accanto diventa «Invia invito».
Gli inviti che arrivano a te
«Meeting ricevuti» nel menu di sinistra (un pallino rosso sulla voce quando c’e’ qualcosa da fare). Due linguette in alto: «Mia organizzazione» e «Altre organizzazioni» — la seconda raccoglie gli inviti da altre aziende che usano Kamzan. Su ogni invito: «Accetta», «Forse», «Rifiuta»; a riunione aperta compare «Partecipa». Gli stessi inviti li vedi anche in Dashboard sotto «Inviti in attesa».
Domande a cui risponde questa guida
- come invito qualcuno a una riunione
- come invito una persona esterna
- come sollecito chi non ha risposto
- dove vedo gli inviti che ho ricevuto
- come vedo chi ha accettato
Alex