Chi usa kMeeting e cosa puo' fare

«Gestione utenti» e’ una voce del «Centro di controllo» (il pulsante in fondo al menu di sinistra) e la vedono solo gli amministratori. Ha due linguette in alto: «Utenti» — chi usa kMeeting, ciascuno con la propria tipologia — e «Tipologie utente» — cosa ogni tipologia puo’ fare, cioe’ i suoi privilegi.

⚠️ Le persone non nascono qui

Si creano in Kamzan Account: l’account e’ uno solo per tutti i prodotti. Nella linguetta «Utenti», «Aggiungi utente» in alto a destra apre il percorso per dare kMeeting a chi gia’ ha un account. Da kMeeting decidi cosa fanno dentro kMeeting, non l’esistenza della persona.

Cosa si accende e si spegne

Nella linguetta «Tipologie utente», ogni tipologia ha l’elenco dei privilegi con un interruttore ciascuno. Partecipare alle riunioni a cui si e’ invitati non si toglie a nessuno. Si decide invece:

• «Creazione meeting» — il pulsante «Nuovo meeting».
• «Modalita’ webinar» — la seconda voce della tendina «Modalità».
• «Registrazione meeting» — «Avvia REC» nella stanza e la pagina «Registrazioni».
• «Trascrizione e riassunto AI» — «Genera trascrizione» sulle registrazioni.
• «Sfondi virtuali aziendali» — gli sfondi caricati dall’azienda fra gli «Effetti video».
• «Crittografia end-to-end (E2EE)» — l’interruttore alla creazione.
• «Calendario aziendale condiviso» — il riquadro «Segnala che sono occupato sul calendario aziendale».

⚠️ Due di queste non dipendono solo dalla persona: la crittografia end-to-end e la registrazione sono estensioni, e se l’azienda non le ha attivate non compaiono a nessuno per quanti privilegi si diano. Il calendario aziendale richiede Kalendo con il calendario creato.

Due blocchi che vedrai

• Il proprio account non si modifica da qui: si gestisce da Kamzan Account.
• Deve restare almeno un amministratore attivo: l’ultimo non si puo’ sospendere ne’ rimuovere.

Quando un collega non riesce a fare qualcosa

Prima di cercare un guasto, guarda qui: quasi sempre il pulsante non c’e’ perche’ il privilegio della sua tipologia e’ spento.

Togliere l’accesso

Sulla riga dell’utente, le icone «Sospendi» e «Rimuovi». Togliere una persona da kMeeting non cancella il suo account Kamzan: le toglie questo prodotto. Le riunioni che ha creato restano.

Domande a cui risponde questa guida

• come aggiungo una persona a kmeeting
• un collega non riesce a registrare
• come do il permesso di creare riunioni
• cosa sono le tipologie utente
• dove sta la gestione utenti