Far entrare persone che non hanno un account

Il link della riunione si prende in tre posti: nella stanza, con «Copia link meeting» nella barra in basso — si apre la finestra «Link del meeting» con il pulsante «Copia link»; nella schermata di preparazione, sotto «Link di invito per gli ospiti»; nell’elenco, con l’icona «Copia link» sulla riga.

⚠️ Nella finestra leggi cosa comporta: «Chiunque abbia questo link può entrare come ospite. Potrai gestire i permessi dalla stanza.» Il link non distingue le persone: si comporta come una chiave.

Le tre difese, in ordine di forza

Stanno tutte nel passo «Opzioni» della creazione (o in «Modifica» sulla riga della riunione):

1. «Abilita sala d’attesa» — il link fa arrivare alla porta, non dentro. Approvi tu, dal pannello Partecipanti.
2. «Password (opzionale)» — chi non ce l’ha non entra, nemmeno con il link.
3. «Consenti accesso ospiti» spento — entrano solo persone della tua organizzazione, e il link a un esterno non serve a niente.

Per una riunione con un cliente la combinazione ragionevole e’ link + sala d’attesa. Per una riunione riservata, la password.

Chi entra come ospite

Nella schermata di preparazione gli vengono chiesti «Nome» e «Cognome», e nel pannello Partecipanti compare come «Ospite». Da li’ in poi puoi trattarlo come tutti gli altri: silenziarlo, abilitarlo alla condivisione, promuoverlo.

Nelle riunioni cifrate e’ diverso

Li’ il link generico non esiste, e la finestra del link lo dice: «Questo meeting è cifrato end-to-end: con questo link possono entrare solo persone con un account. Per invitare persone esterne, mandagli un invito via email — riceveranno un link personale.» Il pulsante «Invita per email» ti porta dritto li’. Vedi la pagina sulla crittografia end-to-end.

Domande a cui risponde questa guida

• come faccio entrare un cliente in riunione
• come condivido il link della riunione
• chi puo' entrare con il link
• come impedisco che entrino sconosciuti