Cosa puo' fare chi organizza

Tutto sta nel pannello «Partecipanti» (il pulsante nella barra in basso, a destra). Accanto a ogni nome c’e’ il ruolo — «Organizzatore», «Co-organizzatore», «Partecipante», «Ospite» — e, per chi organizza, una fila di piccole icone; il nome di ciascuna compare passandoci sopra:

• «Silenzia microfono» / «Chiedi di attivare il microfono» — spegnere e’ immediato e la persona vede «L’organizzatore ha silenziato il tuo microfono» (puo’ riaccenderlo lei). Riaccendere, invece, e’ una richiesta: le arriva «L’organizzatore ti chiede di attivare il microfono» con «Attiva» e «Non ora», e decide lei. Se dice di no non ti arriva nessun avviso: il tuo pulsante resta su «Richiesta inviata» per un minuto, poi torna com’era.
• «Disattiva webcam» / «Chiedi di attivare la webcam» — stessa cosa: la persona legge «L’organizzatore ha disattivato la tua webcam» quando gliela spegni, e riceve «L’organizzatore ti chiede di attivare la webcam» quando gliela chiedi.
• «Abilita condivisione schermo» / «Revoca condivisione schermo» — solo nelle riunioni in cui la condivisione va chiesta.
• «Abbassa la mano» — compare quando qualcuno l’ha alzata (accanto al nome c’e’ la manina).
• «Nomina co-organizzatore» / «Rimuovi co-organizzatore».
• «Espelli dal meeting».

Chiunque, anche chi non organizza, ha l’icona «Invia messaggio privato».

Espellere qualcuno

«Espelli dal meeting» apre la conferma «Espelli partecipante», e vale la pena leggerla: «Il partecipante verrà disconnesso immediatamente. Se proverà a rientrare entro 30 minuti passerà di nuovo dalla lobby e dovrai approvarlo tu. Dopo 30 minuti — o se entrerà un altro giorno — la richiesta di accesso ti arriverà comunque. Per bloccarlo in modo definitivo puoi impostare una password sul meeting o rifiutare la sua richiesta quando riapparirà nella lobby.»

Cioe’: espellere non e’ un blocco definitivo. Per tenere fuori qualcuno per davvero, la strada e’ una password sulla riunione (icona «Modifica» sulla riga, passo «Opzioni»), oppure rifiutare la sua richiesta quando ricompare nella sala d’attesa.

Chiudere per tutti

«Termina per tutti», in fondo alla barra dei comandi, chiude la stanza a chiunque: «Tutti i partecipanti verranno disconnessi.» Diverso da «Esci dal meeting», che fa uscire solo te e lascia gli altri a parlare. Dall’elenco delle riunioni la stessa cosa si fa con l’icona «Termina meeting» sulla riga di una riunione «In corso».

Domande a cui risponde questa guida

• come silenzio un partecipante
• come espello qualcuno dalla riunione
• come nomino un co-organizzatore
• come tolgo la webcam a qualcuno