Far sapere ai colleghi che sei in riunione

Alla creazione, nel passo «Informazioni», sotto il riquadro «Aggiungi al calendario» c’è un secondo riquadro con interruttore: «Segnala che sono occupato sul calendario aziendale». Accendendolo, sul calendario condiviso dell’azienda compare la tua fascia occupata.

⚠️ Compare solo questo, e l’avviso sotto l’interruttore lo dice per esteso: il tuo nome, la fascia oraria e la dicitura “Riunione” — mai il titolo, il link o i partecipanti.

È pensato per la domanda “posso chiamarlo adesso?”, non per far sapere agli altri con chi stai parlando. È la stessa casella che trovi in Kalendo su un evento: il calendario è uno solo.

Lo vedono solo i colleghi che hanno accesso a quel calendario, che vive in Kalendo e viene condiviso da chi lo amministra.

Se non trovi il riquadro

È un privilegio della tipologia utente («Calendario aziendale condiviso»), e serve che l’azienda abbia Kalendo con il calendario aziendale creato. Chi ha già acceso il segno ma non ha più il privilegio può solo spegnerlo, non riaccenderlo. Chiedilo a chi gestisce gli utenti di kMeeting.

Domande a cui risponde questa guida

• come faccio sapere che sono in riunione
• i colleghi vedono il titolo della mia riunione
• cos'è il calendario aziendale