La prima schermata di kMeeting

Da computer si apre sulla «Dashboard»: in alto ti saluta per nome, sotto ci sono tre riquadri grandi — «Inizia una riunione», «Pianifica una riunione», «Partecipa a una riunione» — e piu’ in basso i «Preferiti», gli «Inviti in attesa» e le «Riunioni di oggi». Dal telefono la Dashboard non c’e’: si parte da «Meeting».

Il menu di sinistra

• «Meeting» — l’elenco di tutte le riunioni.
• «Meeting ricevuti» — gli inviti che ti arrivano; un pallino rosso sulla voce vuol dire che c’e’ qualcosa da rispondere o da svolgere.
• «Registrazioni» — i video delle riunioni registrate. Compare solo se l’azienda ha l’estensione e la tua tipologia ha il privilegio «Registrazione meeting».
• «Aziende e contatti» — le anagrafiche a cui collegare le riunioni.
• «Cestino» — le riunioni eliminate, per un po’.
• In fondo, «Centro di controllo»: «Gestione utenti» (solo amministratori), «Notifiche», «Preferenze».

Dal telefono in basso restano «Meeting», il + al centro e «Meeting ricevuti»; il resto sta nel menu ☰ in alto a sinistra.

Ritrovare una riunione

Nella pagina «Meeting», in alto ci sono le linguette «Tutti», «Rapida», «Programmata», «In corso». Sotto, il campo «Cerca meeting…» cerca per titolo; nella linguetta «Programmata» accanto compare anche il filtro per mese («Tutti i mesi»). Quando un filtro e’ attivo spunta «Azzera filtri». All’estremita’ destra della riga c’e’ l’icona del calendario: apre di fianco un pannello «Calendario» con le riunioni per «Giorno» o «Settimana».

Le riunioni terminate non hanno una linguetta propria: restano in «Tutti» con l’etichetta «Terminato».

Cosa c’e’ su ogni riga

Titolo, stato («Programmato», «In corso», «Terminato», «Annullato»; «Rapida» e’ una riunione creata al volo, senza data), la data e il codice a tre blocchi: cliccandolo lo copi («Clicca per copiare il codice meeting»). A destra le icone, con il nome che compare al passaggio del mouse: aprire la stanza («Avvia ora» o «Partecipa»), «Copia link», «Aggiungi ai preferiti» (la stella: le riunioni preferite si ritrovano in Dashboard sotto «Preferiti»), «Modifica», «Elimina»; quando ci sono, anche «Invita partecipanti», «Scarica registrazione», «Termina meeting» e «Storico modifiche».

Domande a cui risponde questa guida

• cosa vedo quando apro kmeeting
• dove sono le mie riunioni
• come trovo una riunione passata
• dove vedo gli inviti che ho ricevuto
• dove sta il centro di controllo